Podcast DetAIchering met In2Dialog: AI maakt recruitmentgesprekken slimmer én persoonlijker Geplaatst 25 mei 2026 door Joinuz Hoe maak je recruitment efficiënter zonder het menselijke aspect te verliezen? Die vraag staat centraal in de vierde aflevering van DetAIchering. Daarin gaat Joinuz in gesprek met René Zwijnenburg van In2Dialog, een platform dat recruitmentgesprekken automatisch opneemt, transcribeert en verwerkt richting ATS-systemen. De kern van de oplossing: minder administratie, meer aandacht voor de kandidaat. Recruiters hoeven minder vast te leggen In2Dialog richt zich specifiek op recruitment- en salesgesprekken en automatiseert een groot deel van de verslaglegging. Gesprekken (fysiek, telefonisch of online) worden automatisch opgenomen en verwerkt tot transcripties en rapportages. Wat In2Dialog automatiseert Automatische opname van gesprekken • Directe transcriptie en rapportage • Verwerking richting ATS-systemen zoals Tigris Daardoor hoeven recruiters minder handmatig vast te leggen en ontstaat meer ruimte voor kwalitatieve gesprekken. We willen dat recruiters volledig aanwezig kunnen zijn in het gesprek, zonder afgeleid te worden door notities. Dat verbetert zowel de kandidaat-ervaring als datakwaliteit – René Zwijnenburg Van transcriptie naar slimme recruitmentdata Waar veel AI-tools vooral algemene samenvattingen maken, richt In2Dialog zich nadrukkelijk op structuur en datakwaliteit. De technologie haalt specifieke informatie uit gesprekken zoals beschikbaarheid, salarisverwachting of mobiliteit en verwerkt die automatisch in relevante systemen. Daarnaast ontstaat volgens René een tweede laag van inzichten: analyse van gesprekskwaliteit, feedback op recruiterprestaties, inzicht in gespreksstructuur en mogelijkheden voor learning & development. Volgens René ligt daar ook de toekomstige waarde van AI: niet als vervanger van recruiters, maar als slimme assistent en coach. AI wordt steeds belangrijker binnen staffing De aflevering laat ook zien dat de staffing- en detacheringsbranche zichtbaar verandert. Waar de sector traditioneel als behoudend bekendstaat, groeit de adoptie van AI snel. Organisaties zoeken steeds vaker naar oplossingen voor administratieve druk, schaarste op de arbeidsmarkt, hogere efficiëntie en betere schaalbaarheid. AI verschuift daarmee steeds meer van experiment naar operationele noodzaak. Technologie ondersteunt, de mens blijft centraal Ondanks de opkomst van automatisering blijft menselijke interactie volgens de podcast essentieel binnen recruitment. AI moet recruiters niet vervangen, maar juist versterken. AI moet aansluiten op wat de markt nodig heeft, maar menselijk contact blijft maatschappelijk en commercieel van grote waarde. – René Zwijnenburg Voor recruitment- en detacheringsorganisaties ligt hier volgens Zwijnenburg een duidelijke kans. Tools zoals In2Dialog helpen processen te standaardiseren, de kwaliteit van gesprekken te verbeteren en recruiters productiever te maken in een markt waar snelheid en precisie steeds belangrijker worden. De nieuwste aflevering van DetAIchering laat daarmee opnieuw zien hoe AI recruitment fundamenteel verandert. Niet door mensen te vervangen, maar door processen slimmer te organiseren. Benieuwd naar het volledige gesprek? Luister hier de volledige aflevering van DetAIchering. Geplaatst in AI, In de cloud | Tags AI, detachering, joinuz | 1 Reactie
Randstad verkoopt techdivisie en sluit strategisch partnerschap met Indiase LTM Geplaatst 22 mei 2026 door Redactie FlexNieuws Randstad heeft aangekondigd haar Technology and Consulting Services activiteiten in Frankrijk, Duitsland, België, Luxemburg en Australië te verkopen aan het van oorsprong Indiase techbedrijf LTM. Daarbij wordt LTM techpartner van het Global Capability Center van Randstad in India. Randstad op haar beurt wordt “strategisch talentpartner” en zal helpen het personeelsbestand van LTM uit te breiden. LTM betaalt €160 miljoen in contanten voor de divisie. Die realiseerde in 2025 een omzet van circa €469 miljoen. De divisie levert diensten aan sectoren als aerospace & defence, automotive, utilities en banking & financial services. Met de overname krijgt LTM niet alleen toegang tot bestaande klantrelaties en lokale marktkennis, maar ook tot nearshore-centra in Roemenië en Portugal. Daarnaast versterkt het zijn positie op gebieden als digitale engineering, cybersecurity en IoT. LMT – onderdeel van de Larsen & Toubro Group Company – zet als techbedrijf zwaar op AI. Onderdeel van de overeenkomst is dat het bedrijf – in ieder geval voor een periode van vijf jaar – technologiepartner van Randstads Global Capability Center in India wordt en daar de AI-gedreven digitale transformatie gaat ondersteunen. Richten op kerncompetentie De gedachte achter deze samenwerking : beide partijen focussen op hun kernkracht. LTM brengt technologische en AI-expertise, terwijl Randstad zich richt op talent en workforce-oplossingen. Volgens Randstad CEO Sander van ‘t Noordende past de deal binnen de strategische koers van het bedrijf: “Deze overeenkomst is een bewuste stap in onze Partner for Talent-strategie. We stroomlijnen ons portfolio om te investeren in groeisegmenten en digitale marktplaatsen, terwijl klanten verzekerd blijven van hoogwaardige dienstverlening. De samenwerking met LTM, met name op het gebied van AI in India, is daarbij van grote waarde.” Zijn LTM-collega Venu Lambu vult aan: “Deze stap past binnen onze vijfjarenstrategie om een veerkrachtiger en meer gebalanceerd portfolio op te bouwen. Door onze AI-capaciteiten te combineren met lokale marktkennis versterken we onze positie in strategisch belangrijke markten. Het 360°-partnerschap met Randstad markeert een belangrijke volgende fase in onze groei.” De overname verloopt via de Britse tak van LMT en is nog afhankelijk van goedkeuring door toezichthouders en consultatie van werknemersvertegenwoordigers. Geplaatst in Bedrijfsnieuws, In de branche | Laat een reactie achter
FlexNieuws TOP100 live-event: ‘Goed leiderschap is de grondslag voor groei’ Geplaatst 22 mei 2026 door Arthur Lubbers Dat was de boodschap op het FlexNieuws TOP100 live-event dat is gehouden op dinsdag 20 mei jl. op het hoofdkantoor van ABN AMRO in Amsterdam. De 150 aanwezigen uit alle hoeken van de flexbranche kregen een bomvol programma voorgeschoteld. Inzichten over leiderschap, onderscheidend vermogen en AI – de noodzakelijke ingrediënten om te bouwen aan je eigen Nieuwe Flexbureau 4.0. Het event is de officiële presentatie van de FlexNieuws TOP100, de lijst met de grootste flexbedrijven van Nederland. Hieruit blijkt dat de omzetontwikkeling per uitzendbureau, zzp-bemiddelaar, detacheerder en MSP/broker sterk verschilt. Waar de één blijft groeien, krimpt de ander. Wim Davidse (hoofdredacteur FlexNieuws) concludeert dat de kleinere tot middelgrote uitzenders een relatief goed jaar achter de rug hebben. “We verkondigen al jaren dat uitzenders zich moeten specialiseren, maar blijkbaar kunnen ook generieke uitzenders ondanks alles – Trump, nieuwe CAO, et cetera – blijven groeien.” Spirituele energie Uit lezersonderzoek voor het FlexNieuws TOP100-rapport blijkt dat flexondernemers drie factoren als belangrijkste oorzaak van succes zien: een sterke relatie met opdrachtgevers, het kennen van de kandidaten en onderscheidend zijn als flexbedrijf. Leiderschap staat op een veel lagere positie. “Dat klopt niet”, stelt Sandra Klijn, expert werkgeluk en leiderschap (zie openingsfoto). “Die drie factoren kun je alleen realiseren dankzij goed leiderschap.” Klijn geeft aan hoeveel invloed leiderschap heeft op medewerkers. Zij spreekt over ‘spirituele energie’ – klinkt soft maar is volgens haar cruciaal voor succes. “Iedereen wil graag werken waar zijn of haar overtuiging past bij het leiderschap (en dus cultuur) van de organisatie.” Organisaties kunnen zich hier niet bewust genoeg van zijn, want het afbreukrisico is groot. “Je kunt wel kernwaarden bedenken en zelfs op de muur van het kantoor zetten, maar als die niet zichtbaar zijn in het bedrijf en het botst met de eigen waarden van de medewerker, zul je niet succesvol zijn.” Leading by example Janneke Verkerk, Hurriyet Bagcan en Sandra Klijn Hurriyet Bagcan, ceo van Carrière Uitzendbureau, sluit zich daarbij aan. “Het draait altijd om cultuur. En leiderschap beïnvloedt de onderstroom. Als je het ene zegt en het andere doet, wordt dat natuurlijk besproken bij het koffieautomaat.” Carrière Uitzendbureau is een van de generieke uitzenders in de TOP100 die wederom een flinke omzetgroei kende afgelopen jaar (€ 339 miljoen, +10%). Maar Bagcan focust niet op de cijfers. Zijn leiderschapsstijl? Leading bij example. “Ik ben geen spreadsheet manager. De groei zit in mensen en dan volgt de groei in cijfers vanzelf. De mens staat voorop. Als dienstverlenend bedrijf is dat je belangrijkste kapitaal. Wij selecteren mensen dan ook op basis van mentaliteit en minder op capaciteit (hired for attitude, trained for skills).” House of Talents Nederland is ook een van de snelste groeiers in de FlexNieuws TOP100 met een omzet in 2025 van € 214,6 miljoen (+60%). Deze multi-specialist telt 18 verschillende flexbedrijven met elk hun eigen identiteit. Janneke Verkerk, sinds dit voorjaar de nieuwe CEO, over haar rol als leider. “De organisatie staat. Het is aan mij om de mensen te empoweren zelf hun weg te kiezen en de organisatie met het team van slimme mensen verder te helpen.” Leiderschap ligt volgens haar overigens niet alleen bij de ceo. “Dat moet door de hele organisatie – in alle managementlagen – gedragen worden. Het is de basis, de grondslag voor groei.” Bureau Cicero: Wtta kent verliezers en winnaars Patrick Tom “Het toelatingsstelsel zorgt voor een professionalisering van de markt”, stelt Patrick Tom van Bureau Cicero, een van de inspectie-instellingen die in het kader van de Wtta de inspecties gaat uitvoeren. Tom gaf tijdens het FlexNieuws TOP100 live-event een bliksemupdate van de stand van zaken rond SNA en Wtta. De Wtta brengt volgens hem wel grote verandering in de markt met zich mee. “Voldoen aan wet- en regelgeving is geen USP meer. Het verdienmodel van goedkope arbeidskrachten werkt niet meer. Die uitzenders moeten uitvinden hoe zij op een andere manier toegevoegde waarde kunnen bieden.” Tom voorziet met de komst van de Wtta een schifting in de markt met drie type flexbedrijven: Uitvallers; de bewust onbekwame partijen (de boeven) die worden geweerd van de markt. En bij de uitvallers horen ook de onbewust onbekwame partijen die er achter komen dat hun verdienmodel (goedkope arbeidskrachten leveren) onhoudbaar is. Overlevers; dit zijn ook vaak onbewust onbekwame partijen, maar waarvan het verdienmodel wél houdbaar is. (Zij kunnen na aanpassingen wel worden toegelaten, compliant werken en daarmee een boterham verdienen.) Winnaars; de partijen die het al goed op orde hebben (SNA-keurmerk) en zich tijdig aanmelden om te worden toegelaten. Zij zullen profiteren van de schifting in de uitzendbranche. De belangrijkste tijdslijnen op een rij: ➡️ 1 november 2026 t/m 1 januari 2027: aanmelden voor de overgangsregeling ➡️ 1 mei 2027 t/m 1 juli 2027: aanmelden voor het toelatingsstelsel met een geldig SNA-keurmerk ➡️ 1 januari 2028: start handhaving Wtta Wim Davidse in gesprek met Astrid Roovers (midden) en Rianne Koene (rechts) Connexie: AI om te versnellen Hoeveel flexbedrijven maken al volop gebruik van de mogelijkheden die AI biedt? Uit reacties uit de zaal bleek dat dit nog slechts mondjesmaat gebeurt. Rianne Koene (ceo van payrollspecialist Connexie) en Astrid Roovers (sales director Easyflex) vertellen dat AI in hun organisatie al lang onmisbaar is. Koene: “Wij zijn als payrollspecialist eigenlijk een softwarebedrijf. In onze branche hebben we te maken met flinterdunne marges. Dus zetten we AI in om automatisering te versnellen.” Implementatie daarvan is volgens haar niet zo eenduidig. “Er is niet één AI-oplossing, er zijn heel veel verschillende oplossingen op verschillende vlakken. Het is een kwestie van veel uitproberen.” Niet de technologie maar de mens is daarbij de remmende factor. “De ontwikkelingen gaan zo snel dat je niet alles tegelijk kunt doen. Innoveren vergt het aannemen van mensen met andere competenties, meer sturen op data.” De mens vervangen zal AI in haar optiek niet. “AI kan bepaalde zaken prima ondervangen, maar voor complexe, emotionele intelligentie heb je mensen nodig.” Easyflex: AI moet je durven Ook Easyflex, softwareleverancier voor de uitzendbranche, zet volop in op automatisering bij haar dienstverlening. Roovers: “Alle repeterende handelingen door mensen willen we wegnemen. Niet alleen om fouten te reduceren, maar ook om het werk voor intercedenten leuker te maken. Zij beleven geen plezier aan administratief werk en kunnen die tijd veel beter gebruiken voor contact met klanten en kandidaten. Dat levert echt toegevoegde waarde.” Bij Easyflex werken 50 ontwikkelaars om dit te realiseren. AI helpt daarbij, zegt Roovers. “Het doel is om mensen minder in, en meer mét, het proces te laten werken. De droom van onze developers is dat in 2030 er geen (administratief) werk meer is voor intercedenten.” Ook Roovers geeft toe dat het implementeren van AI-oplossingen met vallen en opstaan gaat. “De kunst is mens en AI op de juiste manier te combineren.” Voor flexbedrijven is AI links laten liggen volgens haar geen optie. “Je moet het durven, anders halen concurrenten die het wel durven je straks rechts in.” Köster Advocaten: zorg dat je dossier op orde is Er is veel gedoe rondom de gelijkwaardige beloning die geldt sinds de nieuwe uitzend-cao begin dit jaar is ingegaan. Voor flexbedrijven is de gang naar de rechter altijd een uitwedstrijd, zo weet Marita Hoogeveen (Köster Advocaten). Er zijn volgens haar twee zekerheden: Als uitzendbureau sta je altijd met 4-0 achter voordat de zaak begint. Als voorbeeld haalt Hoogeveen een zaak aan waarin een Zuid-Afrikaanse kennismigrant ondanks afscheid tijdens een uitzendbeding volgens de rechter recht heeft op € 37.000 als billijke vergoeding. De motivatie: er is niet goed genoeg uitgelegd in het contract wat het uitzendbeding precies inhoudt. De spelregels veranderen tijdens de wedstrijd. Neem het Dosign-arrest, volgend op het Randstad-Empleo-arrest. Opeens is loon niet meer het basisloon, maar valt ieder voordeel dat de werknemer toekomt voortaan onder het begrip loon. De overheid – die zelf de uitzend-cao’s al die tijd algemeen verbindend heeft verklaard – legt de bal bij de cao-partijen. En komt de branche dan met de oplossing, namelijk gelijkwaardige beloning, dan wil de minister toch nog een stopknop waarmee de mogelijkheid om via een cao af te wijken van het principe van gelijke beloning wordt beperkt. Kortom, je moet als uitzender je zaken heel goed op orde hebben. Hoogeveens’ advies aan flexbedrijven: zorg dat je inzicht en kennis in huis hebt om het principe van gelijkwaardige beloning eerlijk en redelijk toe te passen. De hoofdmoot bestaat uit de juiste inschaling. zorg dat je transparant bent naar de uitzendkracht; vertel en leg vast hoe de gelijkwaardige beloning is vormgegeven. Comply and explain! Zorg dat je dossier op orde is. Dat vereist samenwerking met opdrachtgevers. Maak hen duidelijk dat ook zij verantwoordelijk zijn voor het geven van de juiste informatie. Hoe beter het dossier op orde is, hoe sterker je staat in een zaak. Want ook al sta je achter, je kunt altijd nog winnen. Hoogeveen ziet dat juist als de uitdaging. “Zoals Johan Cruijff zei: je hoeft maar een doelpunt meer te maken dan de tegenstander.” AI en leiderschap Welke impact gaat AI hebben op de arbeidsmarkt? Dat is de grote vraag die men zich ook in de flexbranche stelt. ABN AMRO-sectorbankier Han Mesters, bedrijfseconoom en historicus, trekt de vergelijking met het begin van de vorige eeuw. “Dankzij de industriële revolutie was er minder spierkracht nodig (minder handwerk), dankzij AI is minder denkkracht nodig. Dit treft vooral de groep white collar. Jonge juristen komen bijvoorbeeld nu moeilijk aan een baan.” Volgens Mesters valt de impact voor de uitzendsector wel mee. “Er is juist een herwaardering van uitzendwerk. Voor pijpfitters, installateurs, et cetera is heel veel werk. Het uitzendwerk wordt pas minder als de robotisering echt doorzet.” Mesters stelt dat flexbedrijven zich wel degelijk zullen moeten aanpassen door de komst van AI. En dat leiderschap doorslaggevend zal zijn. “Organisaties zullen veranderen, het klassieke kantoor met vaste structuren verdwijnt. Organisaties worden platter (AI is the great flattener). Echte leiders cijferen zichzelf weg (selfless care) en werken op basis van wederzijds vertrouwen. Niet voor niets behoort Nederland – in navolging van Scandinavië – tot de beste economieën. Dat is mede te danken aan de feminine (zorgzame) en niet-hiërarchische leiderschapsstijl.” Want je kunt nog zulke mooie plannen hebben, zonder een bedrijfscultuur die door de medewerkers wordt gedragen, zul je volgens Mesters niet slagen. “Culture eats strategy for breakfast.” Het succes van de organisatie hangt volgens hem af van leiderschap en cultuur, waar dankzij AI-layers informatiestromen door de organisatie lopen. Foto’s Kerron Riley, meer foto’s van het FlexNieuws TOP 100 event zijn hier te bekijken Lees het FlexNieuws TOP 100-magazine digitaal Het FlexNieuws TOP 100-magazine 2026 biedt ondernemers waardevolle inzichten in de kansen en uitdagingen voor hun eigen flexbedrijf. Naast de printuitgave is het FlexNieuws TOP 100-magazine 2026 nu ook als pdf beschikbaar. Download het magazine hier. Geplaatst in Branchenieuws, In de branche | Tags FlexNieuws TOP 100 | Laat een reactie achter
AI in het sollicitatiegesprek, voor wie is dat eigenlijk handig? Geplaatst 21 mei 2026 door Nicol Tadema “Nog nooit heeft iemand nee gezegd”, vertelt de directeur van een recruitmentbureau in dit artikel in het FD. Hij neemt sollicitatiegesprekken op met een AI-app. Die maakt een samenvatting, een analyse, en schiet alles automatisch het systeem in. Handig, want notuleren is tijdrovend. Intercedenten en recruiters hekelen dat deel al jaren. Maar ik bleef hangen bij die ene zin: nog nooit heeft iemand nee gezegd. En ik vroeg me af: durven sollicitanten dat eigenlijk wel? Want dit gaat niet over innovatie. Dit gaat over gemak en tijdswinst. Voor de intercedent, de accountmanager, de vacaturehouder. En die zaken mogen nooit zwaarder wegen dan het gevoel van de mensen aan de andere kant van de tafel. Toestemming geven uit risicoreductie Het wordt te vaak vergeten dus ik zeg het nog maar eens: solliciteren is retespannend. De sollicitant legt zijn hoofd op het hakblok. En in die ongemakkelijke houding bepaal jij of de persoon goed genoeg is. En in de flexbranche weet de kandidaat dat jij niet alleen voor hem werkt, maar ook voor de opdrachtgever. Die driehoek maakt de verhouding al scheef voor het gesprek begint. En dan, aan het begin van dat gesprek, vraag jij: “Vind je het goed als we dit opnemen?” Wat het brein van de kandidaat op dat moment doet? Het vraagt zich niet af wat zijn rechten zijn hoor. In plaats daarvan slaat er grote twijfel toe over zijn kansen als hij nee zegt. Lees ook: AI schrijft jouw vacaturetekst: je kandidaat ruikt het en haakt af En dus kiest het brein automatisch voor risicoreductie. Zeker onder sociale druk, zeker als er iets op het spel staat. Die ‘ja’ is geen vrije keuze. Het is een gecalculeerde ‘ja’, ingegeven door angst om buiten de boot te vallen. Toestemming geven terwijl je het eigenlijk niet wil, is geen toestemming. Het is overleven. Gepolijste antwoorden bij opname Stel dat de kandidaat toch ja zegt. Dan weet deze dat alles wat gezegd wordt, wordt opgenomen, teruggeluisterd en geanalyseerd door een algoritme. Denk je dat mensen zich dan nog laten gaan? Ik niet. Wat er gebeurt is zelfcensuur: mensen filteren. Ze kiezen veilige woorden, gewenste antwoorden en nette formuleringen. En ze vermijden kwetsbaarheid. Bijvoorbeeld over die tegenvallende samenwerking bij de vorige werkgever. Vertelt iemand daar nog eerlijk over, als dat straks terug te lezen is in een AI-rapport dat ook naar de opdrachtgever gaat? Het gesprek wordt veiliger. Maar niet beter. En dat is precies het punt. Want wat wil jij als intercedent? Je wilt echte verhalen. Je wilt zien wie iemand is, hoe die denkt, hoe die reageert. Gepolijste antwoorden vertellen je niets. Die krijg je nu ook al genoeg. Door opname en analyse toe te voegen, jaag je de echtheid weg die je juist zoekt. Gemak intercedent versus gevoel sollicitant Intercedenten en recruiters vinden het administratieve deel van hun werk vervelend. Dat is al jaren bekend. Verslagen schrijven, notities uitwerken, alles vastleggen. Het kost tijd en het gebeurt daardoor vaak slecht of helemaal niet. AI lost dat voor je op. En dat snap ik echt wel. Maar de vraag is niet of het handig is, maar voor wie je het doet. Solliciteren is al zwaar genoeg. Elke extra laag die jij als intermediair toevoegt, heeft gevolgen. Voor het gevoel van de kandidaat. Voor de openheid in het gesprek. En uiteindelijk voor de kwaliteit van de match die je maakt. Want daar gaat het toch om? Niet om een netter verslag. Om jouw sollicitant een goed gevoel te geven zodat er een open en eerlijk gesprek volgt. Zo plaats je de juiste persoon op de juiste plek. Dus voor je die opnameknop indrukt: voor wie doe je het eigenlijk? Lees ook: Flexbedrijven scoren slecht bij onderzoek naar vacatureteksten Geplaatst in AI, In de cloud | Tags AI, sollicitatiegesprek | Laat een reactie achter
Wanneer groei vraagt om een andere backoffice-inrichting Geplaatst 21 mei 2026 door Jonathan de Hek Je bureau groeit. Nieuwe opdrachtgevers, meer plaatsingen, misschien een tweede vestiging of een extra label. Alles draait, maar het kost meer energie dan vroeger. Niet omdat er structureel iets misgaat, maar omdat er steeds iets is dat aandacht vraagt. Een correctie in de verloning, een vraag over een contract die bij de verkeerde persoon terechtkomt, een rapportage die niet klopt met wat je in je hoofd had. Los van elkaar zijn het kleine dingen. Samen vormen ze een patroon dat je als ondernemer langzaamaan begint te herkennen. Dit is het moment waarop veel middelgrote uitzendbureaus zichzelf dezelfde vraag stellen: past onze backoffice-inrichting nog bij waar we nu staan? Groei vergroot wat er al is Een backoffice die bij 50 plaatsingen per maand goed functioneert, hoeft dat niet automatisch te doen bij 500. Niet omdat de partij of het systeem slechter is geworden, maar omdat de organisatie eromheen veranderd is. Meer contractvormen, complexere klantafspraken, een groter team dat afhankelijk is van dezelfde processen en dat stelt andere eisen. Wat je dan ziet, is dat bureaus gaan compenseren. Extra controles inbouwen, afspraken mondeling bevestigen, sleutelmensen aanwijzen die “het systeem kennen”. Dat werkt, tot op zekere hoogte. Maar het maakt de organisatie ook gevoeliger. Voor uitval, voor fouten op grotere schaal, voor het verlies van overzicht op het moment dat je het het minst kunt gebruiken. Dit is geen falen. Het is wat er gebeurt als een organisatie groeit en de infrastructuur daar niet automatisch in meegroeit. De vraag is niet of je iets fout hebt gedaan. De vraag is of de inrichting die je had, nog past bij de fase waar je nu in zit. Waarom die vraag in 2026 urgenter is Er zijn altijd redenen om de status quo te laten voor wat die is. Maar er zijn ook momenten waarop externe ontwikkelingen de balans doen kantelen. 2026 is zo’n moment. De nieuwe uitzend-cao introduceert het begrip gelijkwaardige beloning, wat in de praktijk betekent dat de arbeidsvoorwaarden per inlener zorgvuldiger vastgelegd en bijgehouden moeten worden. Wie dat niet goed organiseert, loopt risico op fouten in de verloning; met gevolgen voor de relatie met je opdrachtgevers én voor de aansprakelijkheid. Daarnaast stelt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) vanaf 2026 eisen aan uitzendbureaus die willen blijven werken voor inleners, die op hun beurt verplicht zijn gecertificeerde partijen in te huren. Compliance is daarmee geen intern vraagstuk meer, maar een commerciële voorwaarde. Geen van deze ontwikkelingen is reden voor paniek. Maar ze maken wel duidelijk dat de backoffice steeds minder alleen een uitvoerend thema is en steeds meer een bestuurlijk vraagstuk. Het raakt aan risicobeheersing, aan de kwaliteit van je dienstverlening en aan de positie die je inneemt in de markt. Optimaliseren of herinrichten Niet elk bureau dat deze vragen herkent, hoeft direct over te stappen. Dat is een nuance die belangrijk is. Voor sommige organisaties is de inrichting in de kern goed en is het een kwestie van bijsturen: betere afspraken, slimmere processen, een upgrade van de software. Dat is een reële en verstandige keuze als de basis solide is. Maar voor andere bureaus zit het knelpunt dieper. De processen zijn niet inefficiënt omdat ze slecht worden uitgevoerd, maar omdat de structuur zelf niet schaalbaar is. Handmatige stappen, systemen die niet met elkaar communiceren, kennis die bij één of twee mensen ligt in plaats van in de organisatie verankerd te zijn. In dat geval lost optimaliseren het probleem niet op, je verschuift het alleen. Het verschil tussen deze twee situaties is niet altijd van buitenaf zichtbaar. Dat maakt het precies het soort vraagstuk waarbij een externe blik iets kan toevoegen. Drie signalen die het waard zijn om serieus te nemen Je bent méér tijd kwijt aan afstemming dan aan het werk zelf. Niet omdat je team niet goed functioneert, maar omdat processen vragen om uitleg, bevestiging of herstel. Dat is een teken dat er meer energie gaat zitten in het systeem onderhouden dan in het laten groeien. Je weet niet altijd zeker of je compliant bent. Niet omdat je de regels negeert, maar omdat de cao-toepassing, de contractvormen of de facturatie-afspraken niet op één plek volledig zijn vastgelegd. Bij 50 plaatsingen kon je dat bijhouden. Bij 500 is dat een risico. Beslissingen duren langer. Niet door gebrek aan daadkracht, maar omdat de informatie waarop je moet sturen niet direct beschikbaar is of niet betrouwbaar genoeg voelt. Groei vraagt om voorspelbaarheid, en voorspelbaarheid vraagt om inzicht. Iemand die jouw organisatie begrijpt De meeste organisaties die wij spreken, zijn niet op zoek naar een partij die iets komt aandragen, maar naar iemand die hun situatie begrijpt en helpt om scherp te krijgen wat er speelt. Of dat nu leidt tot optimaliseren, herinrichten of simpelweg bevestigen dat de basis nog klopt. Juist dat soort gesprekken helpen om weer overzicht te krijgen en keuzes bewuster te maken. Voor bureaus die dit herkennen, kan het waardevol zijn om hier af en toe bewust bij stil te staan, al dan niet samen met iemand van buitenaf. Geplaatst in In de wereld, Werken 4.0 | Tags backoffice, flexhub | Laat een reactie achter