Philip Zanders 7 oktober 2024 0 reacties Print Hoeveel B.V.’s heeft een ondernemer in flex eigenlijk nodig?Het ziet er natuurlijk interessant uit: een complex organogram van een onderneming met heel veel vennootschappen: holdings, tussenholdings, operating companies, special purpose verhicles, personeelsvennootschappen, IE entiteiten, enzovoorts. Vaak ontstaan door acquisities, maar niet zelden ook omdat men denkt (of is geadviseerd) dat een grote en complexe structuur nuttig is, schrijft Philip Zanders van juridisch advieskantoor Hogewold. “Dat is vaak niet het geval. Het loont om steeds te beoordelen of een aparte vennootschap wel nuttig is en of er misschien kan worden opgeruimd.” Eén ding hebben complexe structuren gemeen: ze zijn kostbaar. Elke vennootschap moet een jaarverslag opstellen, laten goedgekeurd en deponeren, benoemingen moet in de gaten worden gehouden, bankrekeningen in stand worden gehouden, intercompany diensten (administratief) worden doorbelast en verwerkt en elke vennootschap heeft zijn eigen besluitvorming. En dat is nog maar het begin. Dit leidt tot kosten voor adviseurs, maar ook de interne organisatie is er druk mee. Er bestaan veel kostbare ‘kerstboomstructuren’ zonder dat er goed is nagedacht of het aantal vennootschappen wel nuttig is. Maar wanneer is een extra vennootschap het overwegen waard? Risico Eén van de belangrijkste eigenschappen van een vennootschap, is de uitsluiting van aansprakelijkheid. Dit komt erop neer dat het risico verbonden aan de activiteiten, veilig en fijn in de vennootschap blijft. Alleen de activa in de vennootschap zijn ‘at risk’. Een reden voor een aparte vennootschap kan dus zijn dat activiteiten of activa in de ene vennootschap wil beschermen tegen activiteiten met een bijzonder of ander risico in de andere vennootschap. Soms wil je voor bepaalde activiteiten de zeggenschap of bevoegdheden anders inrichten tot op het hoogste niveau. In dat geval is een aparte vennootschap nodig. Strategie Er zijn ook strategische overwegingen voor een bepaalde vennootschapsstructuur. Het kan zijn dat je activiteiten op een bepaald moment wil verkopen. Dan is het makkelijk om die in een aparte vennootschap te houden zodat je bij een verkoop niet of weinig hoeft te ontvlechten. Ook zijn er soms strategische marketing/communicatie overwegingen om een aparte formele vennootschap te houden (hoewel je met handelsnamen ook een heel eind komt). Financieel – fiscaal Veel argumenten voor een aparte vennootschap zijn financieel en/of fiscaal van aard. Bijvoorbeeld omdat verschillende activiteiten op een andere manier worden gefinancierd (met eigen vermogen, vreemd vermogen of subsidies) of vennootschappen strikt gescheiden financieel moeten rapporteren. Fiscaal zijn er ook argumenten voor aparte vennootschappen: met verschillende vennootschappen kan je soms loonkosten beperken (door bijvoorbeeld sector optimalisatie). HR-werknemers Belangrijke overwegingen voor een aparte vennootschap liggen op het vlak van HR: cultuur/emotie: een sterke waardevolle cultuur van een bedrijf kan een reden zijn die niet in een vennootschap te vermengen met andere activiteiten incentives: als je werknemers wil binden met een werknemersparticipatie, moet je dat vaak via/in een aparte vennootschap (of rechtspersoon) doen CAO’s: zijn van toepassing op basis van activiteiten van een vennootschap. Afhankelijk van je behoeften, kan je met vennootschapsstructurering in sommige situaties de toepassing van een CAO (of pensioen) voorkomen arbeidsvoorwaarden: aparte arbeidsvoorwaardenpakketten uitvoeren binnen één entiteit kan complex zijn én leiden tot onrust bij werknemers. Een extra vennootschap kan dan helpen pensioen: vereist soms ook aparte entiteiten medezeggenschap: medezeggenschap kan soms een stuk eenvoudiger en efficiënter worden ingericht door goed te kijken naar je vennootschapsstructuur werknemersverzekeringen: ook hier zijn vaak kostenbesparingen mogelijk door verschillende entiteiten te gebruiken die publiek of juist privaat zijn verzekerd Er zijn dus best veel redenen die een aparte vennootschap rechtvaardigen. Toch zien we heel vaak dat er zonder nadenken een vennootschap wordt opgericht terwijl dat helemaal niet nodig is en je met andere middelen hetzelfde kan bereiken. Bedenk dus steeds goed om welke specifieke reden een nieuwe vennootschap wordt opgericht en of de lusten wel groter zijn dan de lasten. CAO's, KHHW, vennootschap Print Over de auteur Over Philip Zanders Bekijk alle berichten van Philip Zanders
25-07-2024Temper- en Helpling-zaak tonen aan: onzelfstandige arbeid hoort thuis in een arbeidsovereenkomst