Van eisenlijst naar verleiding: zo werf je beter

“Dus begrijp ik goed dat het vooral om de kandidaat draait bij het opstellen van wervingsuitingen?” Het is niet de eerste keer dat ik deze vraag krijg na een sessie over overtuigend werven. En het zal ook niet de laatste keer zijn. Tegenwoordig draag ik dan ook bretels. En dat is geen fashionstatement, maar een veiligheidsmaatregel om te voorkomen dat mijn broek afzakt. Wat het extra schrijnend maakt: deze terugkerende vraag komt in de meeste gevallen van ervaren HR- en recruitmentprofessionals. Mensen die dit spel al jaren spelen, maar klaarblijkelijk de basisregels nog steeds niet doorhebben.

Schrijf nooit op wat de opdrachtgever roept

Herken je dit? De opdrachtgever praat en jij typt. Voor je het weet staat er een vacature die leest als een boodschappenlijst: wie ze zoeken, wat diegene moet kunnen en vooral wat hij of zij allemaal moet doen. Een ellenlange lijst vereisten en een eindeloze takenlijst. Geschreven vanuit de organisatie, over de organisatie en voor de organisatie. 

Een gemiste kans, omdat je met zo’n boodschappenlijst de droomkandidaat niet bereikt en al helemaal niet overtuigt. Je vraagt alleen maar wat iemand moet komen brengen, terwijl de kandidaat vooral wil weten wat jij komt brengen: what’s in it for me? Een sterke wervingstekst draait dat om: die beschrijft wat iemand krijgt, ervaart en opbouwt. En doet dat in een communicatiestijl die de doelgroep aanspreekt.

• Lees ook: De waarde van gelukkige sollicitanten

Jij bent er niet voor niets bijgehaald

Werving waar de kandidaat niet op één staat, is nooit de fout van de opdrachtgever. Het is logisch dat de opdrachtgever denkt in functies, vereisten en organogrammen. Het is aan de wervingsspecialist om de kandidaat voorop te zetten.

Toch wordt dat vaak vergeten. Dus hierbij een reminder: jouw hulp wordt ingeroepen door bedrijven die zelf niet succesvol zijn in de werving. Daarom is het zo belangrijk om jouw specialistische rol te pakken en te claimen. Dit kan betekenen dat je betaald wordt om de opdrachtgever keihard tegen te spreken. Zeker als de opdrachtgever zichzelf boven de kandidaat stelt. 

• Lees ook: AI in het sollicitatiegesprek, voor wie is dat eigenlijk handig?

Schrijf voor die ene persoon

Maar wat doe je met de klanteisen? Die neem je uiteraard mee. Maar je zet wel bij alles wat je doet de oogkleppen bij je opdrachtgever af en de bril van de kandidaat op. Wat wil de kandidaat weten voordat hij of zij überhaupt solliciteert? Hoe vertaal je dit naar een wervende uiting? Waar nodig herinner je je opdrachtgever eraan dat in sales een goede campagne ook nooit om het product zelf draait. Wel om de persoon die het koopt. Bij werving werkt het precies zo. De juiste kandidaat herkent zichzelf, voelt zich aangesproken en reageert. 

Dus ja, je begrijpt het goed. Bij de werving voor een vacature draait het vooral om de kandidaat. Alles wat je schrijft, zegt en doet in het wervingsproces, toets je daarom aan één eerlijke vraag: raakt dit iemand echt? Zo ja, houd het. Zo nee, druk de delete-knop in. En hard ook.

Deze column is eerder gepubliceerd in het FlexNieuws TOP 100-magazine 2026, dat ook digitaal beschikbaar is. Download het magazine hier.