Toeval bestaat niet: zo ontstond de Up-to-Databaser

Lucas van Spadework stuurde me een bericht. Hij had mijn naam bij meerdere klanten gehoord en dacht: dan moet ik die persoon eens spreken. Zo begint het soms.

Bij dat eerste gesprek zaten Lucas, Lodewijk en Lars aan tafel. De drie L’s van Spadework. Afgestudeerde AI-masterstudenten die al werkten voor recruitmentbureaus, maar recruitment nog niet van binnenuit kenden zoals recruiters. Juist dat maakte het gesprek interessant. Ze stelden de vragen die iemand stelt die het systeem begrijpt, maar de praktijk nog volop aan het ontdekken is.

Tijdens dat gesprek benoemde ik iets waar ik al langer mee rondliep. Verschillende klanten stelden me dezelfde vraag: we hebben duizenden kandidaten in ons ATS, maar we weten eigenlijk niet meer wie ze zijn. Mensen zijn van baan gewisseld. Hebben nieuwe skills opgedaan. Zijn simpelweg niet meer herkenbaar in hun eigen profiel in onze database. De vraag was telkens: is er een manier om dat automatisch bij te werken?

Lucas zei: dat hebben we al eens gebouwd voor een klant.

Ik zei: dat is precies wat ik bedoel.

Hij vroeg: is daar dan echt vraag naar?

Ja dus.

Het probleem dat elke bureaueigenaar herkent

Een kandidatendatabase is geen archief. Het is een levend netwerk. En dat netwerk blijft in beweging, ook als jij even niet kijkt. De kandidaat die drie jaar geleden een sterke medior was, werkt inmiddels ergens anders als senior. De LinkedIn-URL ontbreekt. De functietitel klopt niet meer. Je weet niet of iemand beschikbaar is, welke ervaring er is bijgekomen en of iemand überhaupt nog openstaat voor contact.

Je database staat vol profielen waar je niet meer volledig op vertrouwt. Dat is geen klein probleem. Het is precies de reden waarom recruiters liever opnieuw gaan zoeken of investeren in een dure tool als LinkedIn Recruiter, in plaats van terug te grijpen op kandidaten die al in de database staan. En dus investeer je keer op keer in nieuwe instroom, terwijl je in theorie het antwoord al lang in huis hebt.

• Lees ook: Eerste gast in podcast ‘DetAIchering’ van Joinuz: Spadework

Wat we gebouwd hebben

We begonnen met een pilot bij meerdere klanten tegelijk, allemaal gebruikers van OTYS. Een gecontroleerde start, met bureaus die het probleem herkenbaar genoeg vonden om direct mee te doen. En het werkte.

Inmiddels draait de Up-to-Databaser op zeven verschillende ATS-systemen. De tool haalt actuele LinkedIn-data op en schrijft die automatisch terug in het ATS. Denk aan functietitels, werkervaring, skills en profielfoto’s. En zodra iemand iets wijzigt op LinkedIn (een nieuwe baan, afgeronde opleiding of nieuw certificaat) krijg je een seintje. Niet handmatig bijwerken. Geen verouderde data die je op het verkeerde been zet.

Gewoon een database die je weer kunt vertrouwen. Een idee dat ontstond in gesprekken met klanten en inmiddels draait op zeven ATS-systemen. Dat zijn projecten waar ik achteraf blij van word. Niet omdat mijn naam eraan verbonden is, maar omdat het antwoord geeft op een vraag die er al lang lag.

• Lees ook: Drie AI-tools die je productiviteit als recruiter morgen verbeteren

Ideeën ontstaan in gesprekken, niet achter een laptop

Dit idee ontstond niet achter een laptop. Het ontstond in gesprekken. Met klanten. Met mensen die telkens tegen hetzelfde probleem aanliepen. En met drie studenten die precies de juiste vragen stelden.

Dat is ook precies waarom ik op 2 juni op het podium sta tijdens Recruit AI Live in Breukelen.

Leandro Gomes da Silva, Head of AI Operations bij Nobel Recruitment, begrijpt dat als geen ander. Hij werkte een decennium in recruitment voordat hij een AI-tool aanraakte. Zijn sessie heet niet voor niets Stop buying AI tools. Hij weet wat je moet automatiseren, wat technologie kan versterken en wat juist mensenwerk moet blijven.

Zelf ga ik in op waarom het verschil tussen jou en je concurrent geen toolsvraag is, maar een setupvraag. Bryan Peereboom legt uit waarom kandidaten steeds minder zoeken via Google en steeds vaker via ChatGPT of Perplexity, en wat dat betekent voor hoe jouw bureau online vindbaar is.

Vijf sprekers. Geen sponsors. Geen vendor pitches. En: het wordt niet opgenomen.

Recruit AI Live 2026

Recruit AI Live brengt vijf toonaangevende praktijkexperts samen die hun ervaringen, inzichten en direct toepasbare kennis delen.

• • Datum: dinsdag 2 juni 2026
  • Locatie: Van der Valk Hotel Breukelen
  • Tickets en programma: Recruit AI Live

Over de auteur

Marcel van der Meer is oprichter van Klikwork Talent Imagineers en specialist in AI binnen recruitment. Hij helpt recruitmentteams met het verbeteren van processen, het slimmer inzetten van sourcing en het toepassen van AI en automatisering in de dagelijkse praktijk. Daarnaast verzorgt hij keynotes en workshops over AI in recruitment.