Maandelijkse archieven: augustus 2026

Duurzame inzetbaarheid: waarom de zomer hét moment is om jezelf te ontwikkelen

Voor veel arbeidsmarktprofessionals vertraagt alles een beetje in de zomer. De telefoon staat minder roodgloeiend, besluitvorming duurt soms langer en agenda’s zijn minder vol. Waar de rest van het jaar om tempo draait, ontstaat nu ruimte.

En juist als de druk iets afneemt, is er tijd voor vragen waar normaal minder tijd voor is. Ben je nog helemaal bij op je vakgebied? Welke ontwikkelingen zie je op je afkomen? Welke kennis en vaardigheden helpen mij om ook in de toekomst met plezier en vertrouwen mijn werk te doen?

Minder hectiek betekent meer ruimte om te groeien

In de dagelijkse praktijk is daar lang niet altijd tijd voor. Je bent bezig met vacatures, voert gesprekken met kandidaten, adviseert opdrachtgevers en schakelt voortdurend tussen verschillende taken. Logisch dus dat je eigen ontwikkeling soms naar de achtergrond verdwijnt.

De zomer biedt de kans om daar bewust even bij stil te staan. Dat hoeft niet groots of tijdrovend te zijn. Juist kleine stappen kunnen veel opleveren. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Je kennis over wet- of regelgeving bijwerken;
  • Je verdiepen in AI en de impact op jouw werk;
  • Je gespreksvaardigheden verder ontwikkelen;
  • Kritisch kijken naar je eigen werkwijze, en waar je efficiënter kan werken.

Zo ga je na de zomer met nieuwe inzichten aan de slag, die je direct kunt toepassen in de praktijk!

Blijven leren is investeren in je toekomst

Veel mensen denken bij de woorden ‘duurzame inzetbaarheid’ aan vitaliteit en gezond blijven werken. En dat is zeker belangrijk, maar duurzaam inzetbaar zijn betekent ook dat je blijft leren en meegroeit met je vak.

De arbeidsmarkt verandert voortdurend. Niet alleen door de opkomst van nieuwe technologieën en veranderingen in wet- en regelgeving, maar ook door veranderende verwachtingen van kandidaten. Wie nieuwsgierig blijft en zich blijft verdiepen in het vak, is beter voorbereid op de ontwikkelingen van morgen.

Werkgevers kunnen daarin ondersteunen, maar uiteindelijk heb je zelf de regie. Door bewust te investeren in je kennis en vaardigheden, vergroot je niet alleen je vakmanschap, maar ook je wendbaarheid. Zo blijf je met vertrouwen inspelen op veranderingen en houd je plezier in je werk.

Kleine stappen maken een groot verschil

Werken aan je ontwikkeling hoeft niet te betekenen dat je weken in de schoolbanken zit. Juist kleine, bewuste stappen kunnen een groot verschil maken. Door regelmatig tijd vrij te maken om iets nieuws te leren of kritisch naar je eigen werkwijzen te kijken, blijf je groeien zonder dat het veel extra tijd kost.

Denk bijvoorbeeld aan het volgen van een webinar, het luisteren van een podcast of het lezen van vakliteratuur. Ook een training van één dag kan al nieuwe inzichten opleveren die je de volgende dag al direct kan toepassen. Het gaat niet om hoe groot de stap is, maar dat je hem zet.

Vier vragen om deze zomer bij stil te staan

De zomer is een mooi moment om even uit de dagelijkse hectiek te stappen en met een frisse blik naar je werk te kijken. Je hoeft niet direct een compleet ontwikkelplan te maken. Soms is het stellen van de juiste vragen al voldoende om nieuwe inzichten op te doen.

Neem deze zomer eens een moment voor jezelf en denk na over de volgende vragen:

  • Welke kennis of vaardigheden wil ik de komende tijd verder ontwikkelen?
  • Welke ontwikkelingen in mijn vak verdienen meer aandacht?
  • Waar krijg ik de meeste energie van in mijn werk, en hoe kan ik daar vaker op inzetten?
  • Welke stap wil ik na de zomer zetten om mezelf verder te ontwikkelen?

De antwoorden hoeven niet direct groots of concreet te zijn. Juist een klein inzicht of een eerste stap kan het begin zijn van een ontwikkeling waar je nog lang profijt van hebt.

Geef jezelf een voorsprong na de zomer

De zomer is misschien rustiger dan de rest van het jaar, maar dat betekent niet dat je stil hoeft te staan. Juist deze periode biedt de ruimte om vooruit te kijken, nieuwe kennis op te doen en bewust te investeren in jezelf. Zo werk je niet alleen aan je vakmanschap van vandaag, maar ook aan je duurzame inzetbaarheid voor de toekomst.

Welke stap je ook zet, groot of klein: iedere investering in je ontwikkeling helpt je om met vertrouwen en plezier te blijven werken in een arbeidsmarkt die continu verandert.

Geplaatst in In de wereld, Werken 4.0 | Tags , | Laat een reactie achter

Ruim 200 asielzoekers bemiddeld naar werk: dit zijn de lessen

One People Services ondersteunt uitzendbureaus als backofficepartner bij het begeleiden en bemiddelen van asielzoekers naar werk. Sinds 2023 hebben we op die manier ruim 200 verschillende asielzoekers aan werk geholpen. Het aantal plaatsingen ligt nog hoger, omdat kandidaten soms meerdere keren zijn geplaatst. 

Die praktijkervaring laat zien dat motivatie meestal niet het grootste obstakel is. De echte knelpunten zitten vaak in de procedures, de administratie, de communicatie en de begeleiding op de werkvloer. Als die onderdelen goed zijn ingericht, kunnen asielzoekers succesvol en duurzaam aan het werk. Als dat niet zo is, loopt een plaatsing al snel vast. 

Ook het SEOR-rapport Asielzoekers aan het werk: zicht op arbeidstoeleiding, uitgevoerd in opdracht van de Goldschmeding Foundation, benadrukt het belang van goede begeleiding. Werk betekent voor asielzoekers meer dan inkomen alleen. Het draagt bij aan taalontwikkeling, werknemersvaardigheden, gezondheid en deelname aan de samenleving. Tegelijkertijd hebben werkgevers behoefte aan duidelijke informatie, begeleiding en administratieve ontzorging. 

Juist op dat snijvlak ligt de rol van een gespecialiseerde backoffice. 

Het begint niet bij de startdatum 

Voor een opdrachtgever, werkgever of intermediair lijkt de vraag soms eenvoudig: er is werk en er is iemand die wil werken. Maar bij asielzoekers ligt dat anders. Een kandidaat mag pas starten als een tewerkstellingsvergunning (TWV) is verleend. 

Dat vraagt om controle vooraf. Is het W-document geldig? Is er een BSN? Klopt de verblijfsstatus? Is er al een TWV bij een andere werkgever? Valt iemand onder een groep die niet mag werken? En is duidelijk wanneer een vergunning verloopt? 

Juist op die punten gaat het in de praktijk vaak mis. Intermediairs en opdrachtgevers onderschatten bijvoorbeeld regelmatig de doorlooptijd. Een aanvraag duurt meestal enkele weken, mits alle informatie compleet is en er niet elders al een nog actieve werkvergunning loopt. Ontbreekt er iets, dan ontstaat snel vertraging. 

Ook verlenging wordt nog weleens vergeten. Een TWV is geen eenmalig vinkje, maar iets dat actief bewaakt moet worden. Wie dat niet doet, loopt risico op vertraging, afwijzing of overtreding van de Wet arbeid vreemdelingen. 

Waarom werkgevers dit ingewikkeld vinden 

De regels rondom het werken met asielzoekers zijn complex en veranderen regelmatig. Voor werkgevers die dit niet dagelijks doen, is het lastig om alle voorwaarden goed te overzien. 

Het gaat niet alleen om de vraag of iemand mag werken. Ook identiteit, documenten, functieomschrijving, arbeidsvoorwaarden, salaris, aantal uren, adresgegevens en dossieropbouw moeten kloppen. Een kleine administratieve fout kan al leiden tot vertraging of afwijzing van een aanvraag. 

“Een asielzoeker mag pas starten als alles klopt: het W-document, het BSN, de verblijfsstatus en de tewerkstellingsvergunning. Een kleine administratieve fout kan al leiden tot vertraging of afwijzing. Daarom is dit geen proces dat je er even bij doet,” zegt Alfons van Broekhoven, specialist in tewerkstellingsvergunningen en de complexe regelgeving rondom verblijf en arbeid bij One People Services 

Daarom vraagt dit proces om kennis van wet- en regelgeving, ervaring met de aanvraagprocedure en goede monitoring van de werkvergunningen en documenten. 

Uitzenden kan een praktische route zijn 

Voor opdrachtgevers die wel openstaan voor deze doelgroep, maar de procedure ingewikkeld vinden, kan uitzenden een logische route zijn. 

De opdrachtgever hoeft dan niet zelf het hele traject uit te zoeken. Het uitzendbureau verzorgt de plaatsing en begeleiding, terwijl een ervaren backofficepartner zoals One People Services ondersteunt bij de administratieve en procedurele kant. Denk aan documentcontrole, aanvraagbegeleiding, contractverwerking, verloning, dossieropbouw en het bewaken van de werkvergunningen. 

In de praktijk werken wij met verschillende uitzendbureaus die ervaring hebben met het plaatsen van asielzoekers. Sommige partijen richten zich hier zelfs specifiek op. Zij kennen de doelgroep, weten welke begeleiding nodig is en helpen opdrachtgevers om realistische verwachtingen te hebben. 

Die combinatie werkt: het uitzendbureau kent de kandidaat en de opdrachtgever, One People Services borgt de achterkant. 

De praktijk is minstens zo belangrijk als de procedure 

Toch is een correcte aanvraag maar één kant van het verhaal. Een succesvolle plaatsing valt of staat ook met een goede match op de werkvloer. 

Taal speelt daarin een grote rol. Zonder voldoende beheersing van het Nederlands of Engels wordt begeleiding lastig. In de praktijk werken wij daarom vooral met kandidaten die goed Engels spreken. Dat maakt het makkelijker om instructies te begrijpen, feedback te geven en misverstanden te voorkomen. 

Daarnaast spelen culturele en praktische zaken mee. Sommige kandidaten willen bijvoorbeeld niet werken met alcoholhoudende dranken of varkensvlees. Anderen willen vanwege kerkbezoek liever niet op zondag werken. Ook hoofdbedekking kan in bepaalde werkomgevingen een aandachtspunt zijn. 

“Een goede plaatsing begint niet pas op de eerste werkdag. Je moet vooraf bespreken wat iemand nodig heeft, wat de opdrachtgever verwacht en welke culturele of praktische zaken kunnen meespelen. Als je dat goed doet, voorkom je veel misverstanden,” zegt Seda Kaya, specialist arbeidsbemiddeling bij One People Services. 

Dat zijn geen problemen als je ze vooraf bespreekt. Ze worden pas een probleem als ze pas na de start naar boven komen. 

Nederlandse werkcultuur moet je uitleggen 

Een ander belangrijk leerpunt is dat de Nederlandse werkcultuur niet vanzelfsprekend is. Werkgevers verwachten vaak dat iemand proactief is, vragen stelt, feedback ontvangt en zelf initiatief neemt. In andere werkculturen ligt dat soms anders. Daar is het bijvoorbeeld niet altijd gebruikelijk om ongevraagd taken op te pakken of je uit te spreken richting een leidinggevende. 

Dat betekent niet dat iemand ongemotiveerd is. Het betekent dat verwachtingen expliciet moeten worden gemaakt. Een goede introductie, duidelijke instructies en één vast aanspreekpunt op de werkvloer maken veel verschil. Kleine investeringen aan het begin zorgen vaak voor een betere start en een duurzamere samenwerking. 

Stabiliteit is belangrijk 

Ook de planning verdient aandacht. Asielzoekers die gaan werken, kunnen te maken krijgen met een eigen bijdrage aan het COA. Daardoor kan een klein of wisselend aantal uren financieel ongunstig uitpakken. Voor veel kandidaten is het belangrijk dat er voldoende en structureel werk is. 

Daarnaast kunnen praktische zaken een grote impact hebben. Denk aan reiskosten vóór de eerste loonbetaling, last-minute afspraken bij IND of onzekerheid over roosters. Niet iedere kandidaat geeft dit makkelijk aan. Schaamte speelt soms een grotere rol dan werkgevers beseffen. 

Juist daarom is persoonlijk contact belangrijk. Niet om iemand anders te behandelen, maar om te zorgen dat problemen op tijd worden gezien en opgelost. 

Wat wij vooral hebben geleerd 

Na ruim 200 bemiddelde asielzoekers is onze belangrijkste les: begin niet met de vraag wanneer iemand kan starten, maar met de vraag of alles klopt. 

Mag iemand werken? Zijn de documenten compleet? Is een TWV toegekend? Is de opdrachtgever goed geïnformeerd? Zijn culturele en praktische aandachtspunten besproken? Is er voldoende werk en begeleiding? En is het dossier op orde als er controle komt? 

Als die basis klopt, kunnen asielzoekers waardevolle en loyale medewerkers zijn. Onze ervaring is dat veel kandidaten zeer gemotiveerd zijn om een nieuw bestaan op te bouwen. Maar motivatie alleen is niet genoeg. Ook de opdrachtgever moet bereid zijn om te investeren in begeleiding, uitleg en duidelijkheid. 

De rol van One People Services 

One People Services ondersteunt als backofficepartner uitzendbureaus aan de achterkant van dit proces. Wij controleren documenten, begeleiden de aanvraagprocedure, bewaken vergunningen, zorgen voor correcte contractverwerking en verloning en houden het dossier op orde. 

Die ervaring is belangrijk. Er zijn grote verschillen tussen asielzoekers zonder status, asielzoekers mét verblijfsvergunning (statushouders), Oekraïners, kennismigranten, arbeidsmigranten en andere verblijfsrechtelijke categorieën (verblijfsvergunningen). Voor werkgevers en intermediairs die dit niet dagelijks doen, is dat lastig te overzien. 

Asielzoekers aan het werk helpen kan. Maar het vraagt meer dan goede wil. Het vraagt om kennis, structuur en begeleiding. Wanneer de werving, de procedure en de praktijk goed op elkaar aansluiten, ontstaat er ruimte voor succesvolle plaatsingen waar kandidaat, opdrachtgever en intermediair allemaal bij gebaat zijn.

 

Geplaatst in In de wereld, Werken 4.0 | Tags , , | 1 Reactie

Waarom teams op de vestiging vastlopen, en wat een teamcoach er in de praktijk aan doet

Op papier draait de vestiging. Intercedenten halen hun targets, de backoffice verwerkt de contracten, sales brengt nieuwe opdrachtgevers binnen. En toch loopt het intern stroef. Overleggen duren te lang, besluiten worden na afloop alsnog teruggedraaid, en je ziet het terug in het verloop op de vestiging en in de ziekmeldingen van je eigen mensen. Voor veel directeuren van een uitzendorganisatie is dat het moment waarop de vraag opkomt: ligt het aan de mensen, of aan de manier waarop het team samenwerkt?

De cijfers wijzen richting het tweede. Volgens de Arbobalans van TNO is meer dan de helft van de kosten van werkgerelateerd verzuim, zo’n 4,9 miljard euro in 2023, toe te schrijven aan psychosociale arbeidsbelasting: werkdruk en ongewenste omgangsvormen. Wie zich ziek meldt door psychische klachten of overspannenheid blijft gemiddeld het langst weg, rond de 63 werkdagen. In een branche die op targets en snelle groei draait, ontstaat een groot deel van die belasting niet bij het individu, maar in hoe mensen op de vestiging met elkaar samenwerken.

Dat voel je het scherpst als een flexbureau hard groeit. Er komen vestigingen bij, nieuwe intercedenten stromen in, de omzet loopt op, maar de teamdynamiek houdt dat tempo niet altijd bij. Wat begon als een hecht clubje wordt een groep die elkaar amper nog spreekt, en de spanning tussen groeien en samen blijven werken komt op de plek te liggen waar je hem het minst kunt gebruiken.

Wat er onder de oppervlakte speelt

Teams lopen zelden vast op één groot conflict. Vaker is het een optelsom van dingen die niet worden uitgesproken. Een intercedent die zich in elk overleg terugtrekt. Twee senior consultants die elkaar beleefd ontwijken. Een vestigingsmanager die knopen doorhakt zonder dat iemand weet waarom. Die patronen kosten geen woorden, wel energie, en het is precies wat je terughoort in verzuimgesprekken en exitinterviews.

Onduidelijke rollen versterken dat. Wie is waarvan eigenaar, wie beslist over een lastige opdrachtgever, en wie voert alleen uit? Zolang dat niet expliciet is, vult iedereen het zelf in. De een trekt te veel naar zich toe, de ander wacht af. Psychosociale arbeidsbelasting is de term die het Arboportaal gebruikt voor werkdruk en ongewenst gedrag die samen tot klachten leiden. Op een vestiging komt die druk vaak niet van de hoeveelheid werk, maar van de onduidelijkheid eromheen.

Veiligheid bepaalt of het gesprek er komt

Of dit soort dingen op tafel komt, hangt af van hoe veilig een team zich voelt. Onderzoek van Harvard-hoogleraar Amy Edmondson naar psychologische veiligheid laat iets tegendraads zien: de best presterende teams zijn niet de teams die de minste fouten maken, maar die er het makkelijkst over praten. Waar mensen bang zijn om af te gaan, houden ze twijfels en bezwaren binnen. Op een vestiging waar de targets zichtbaar aan de muur hangen, gebeurt dat sneller dan je zou willen. Het team oogt dan rustig, terwijl de echte problemen onbesproken blijven.

Voor een vestigingsmanager of directeur is dat van binnenuit lastig te herstellen. Die is zelf onderdeel van het systeem, heeft belang bij de uitkomst en is vaak een van de partijen in het patroon. Daar zit de waarde van een buitenstaander die het gesprek durft te openen zonder er zelf iets bij te winnen of te verliezen.

Een teamdag is iets anders dan teamcoaching

Bij gedoe grijpen veel bureaus naar een teamdag. Een middag karten, een sessie met gekleurde persoonlijkheidsprofielen. Dat kan de sfeer even opknappen, maar het raakt de onderstroom niet. Wie maandag terugkomt op de vestiging, treft dezelfde onuitgesproken spanning aan als vrijdag.

Teamcoaching zet op een ander niveau in. Een teamcoach kijkt naar het team als systeem: welke rollen er zijn, waar formele en informele macht zit, welke loyaliteiten meespelen en wat er in de kamer gebeurt op het moment zelf. Het werk zit niet in een strak programma, maar in het benoemen van wat er speelt terwijl het speelt, en het terugleggen van verantwoordelijkheid waar die hoort. Dat vraagt iemand die spanning kan verdragen zonder haar meteen weg te poetsen.

Die vaardigheden zijn te leren. De post-hbo opleiding teamcoaching van UNLP traint HR-professionals, teamleiders en coaches in precies dat: contracteren met een team, systemisch kijken, machtsdynamiek herkennen en op het moment zelf interveniëren, verdeeld over vijf tweedaagse modules met eigen casuïstiek. Omdat een team zelden losstaat van wie het leidt, is er bij UNLP ook een opleiding leiderschaps- en executive coaching voor wie aan die kant wil bouwen.

Voor de directie van een flexbureau verschuift daarmee de vraag bij een team dat hapert. Niet welke activiteit de sfeer opkrikt, maar wie het patroon eronder durft en kan benoemen. Dat onderscheid bepaalt of je investering in het team beklijft of na een week weer wegzakt in de waan van de dag.

Geplaatst in verborgen berichten | Laat een reactie achter