Uitzendkrachten en de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta): wat betekent het voor u als inlener?

De inlenersbeloning en de Wet toelating  terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) 

Met de invoering van de Wtta verandert er veel voor inleners. De huidige Wet allocatie  arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) en de inlenersbeloning spelen hierin een grote rol. De Waadi stelt dat uitleners hun arbeidskrachten gelijk moeten belonen aan werknemers die werkzaam zijn bij de inlener. Als inlener heeft u de verantwoordelijkheid  om alle benodigde informatie over arbeidsvoorwaarden correct, transparant en volledig aan te leveren aan de uitlener, zodat deze de juiste beloning kan toepassen. 

Er zijn 11 elementen in het WTTA normenkader opgenomen aangaande het  loonverhoudingsvoorschrift. Als de nieuwe Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) eenmaal geldt, wordt de toetsing van de inlenersbeloning  uitgebreid t.a.v. het huidige SNA-keurmerk. Dit bevordert gelijke behandeling en voorkomt oneerlijke concurrentie. En dat is ontzettend belangrijk, vindt Julisa Fereijra-Phelipa, Business Unit Director Normec VRO: 

“Ons doel is om een bijdrage te leveren aan eerlijke en flexibele arbeid. Normec VRO bevordert  een gelijk speelveld voor opdrachtgevers en helpt risico’s op naheffingen en afdrachten aan de  overheid te beperken. Dit doen we door middel van diverse controles en certificeringen.” 

Normec VRO biedt periodieke controles waarmee inleners kunnen nagaan of beloningen correct worden toegepast door de partijen waarvan zij arbeidskrachten inlenen. ‘Wij helpen ondernemers bij het voldoen aan de eisen van de Wtta en bereiden hen hierop voor’, aldus Julisa. 

Inlenende bedrijven met een proactieve houding tonen verantwoordelijkheid en zijn een grote inspiratie voor anderen.

Wat betekent de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) voor inleners? 

De Wtta wordt door veel inleners nog als een ‘ver-van-mijn-bed-show’ gezien. Vaak wordt gedacht dat de verplichtingen alleen gelden voor uitzendbureaus, payrollers, detacheerders en brokers, maar ook inlenende bedrijven krijgen ermee te maken. 

Met de ingang van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta), zullen inleners aan specifieke eisen moeten voldoen. Een belangrijke eis is dat zij geen arbeidskrachten mogen inlenen van uitleners die niet over de vereiste toelating  beschikken. Dit betekent dat inleners alleen arbeidskrachten mogen inhuren van uitleners die door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn toegelaten. Er komt een openbaar register met toegelaten uitleners, zodat u eenvoudig kunt controleren of u met een toegelaten partij samenwerkt. 

De reden achter deze verplichting is vierledig: 

• Tegengaan van malafide uitzendpraktijken 

De uitzendbranche kent risico’s zoals onderbetaling, belastingontduiking en  uitbuiting. Alleen toegelaten uitleners mogen op de markt opereren, wat helpt om  malafide partijen te weren. Toch is het belangrijk te onderkennen dat malafiditeit niet enkel wordt bestreden door toelatingseisen of het toevoegen van extra  normeisen binnen het normenkader. Hoewel dergelijke eisen zeker van waarde zijn, is het uiteindelijk de synergie tussen verschillende maatregelen – én de effectieve  samenwerking tussen publieke en private partijen – die daadwerkelijk het verschil zal maken. De combinatie van duidelijke regels, goede handhaving en gezamenlijke inzet maakt het mogelijk om malafide praktijken structureel terug te dringen.

• Bescherming van arbeidskrachten 

Toegelaten uitleners waarborgen eerlijke arbeidsvoorwaarden, correcte betaling en afdrachten van belastingen en premies.

• Meer rechtszekerheid voor inleners 

Door alleen samen te werken met toegelaten partijen vermindert het risico op boetes of aansprakelijkheid bij misstanden. 

• Verhoogde transparantie en eerlijke concurrentie 

Een openbaar register voorkomt dat u onbewust met niet-toegelaten uitleners samenwerkt. Daarnaast dragen de toelatingseisen bij aan een eerlijk speelveld voor alle partijen. 

Met de nieuwe wet wordt het verboden om arbeidskrachten in te lenen van uitleners die niet aan de Wtta voldoen. Dit beschermt werknemers en eerlijke bedrijven, terwijl schijnconstructies worden aangepakt. 

De impact en consequenties voor inleners 

Naast het verbod om arbeidskrachten in te lenen van niet-toegelaten uitleners, bent u als inlener verplicht om vast te leggen welke arbeidskracht door welke uitlener is ingezet. Deze gegevens moeten ten minste zeven jaar worden bewaard. Dit vereenvoudigt  controles en helpt u te bewijzen dat u zich aan de regels houdt, waardoor u boetes voorkomt. 

Waarom dit belangrijk is: 

• Handhaving en controle 

De Nederlandse Arbeidsinspectie kan via uw administratie controleren of u voldoet aan de verplichting. 

• Tegengaan van malafide praktijken 

De administratieplicht voorkomt dat u zich kunt beroepen op onwetendheid.

• Aansprakelijkheid 

Een goede administratie bewijst dat u zich aan de regels heeft gehouden, wat boetes kan voorkomen. 

• Fiscale en arbeidsrechtelijke bewijslast 

Instanties kunnen controleren of lonen en belastingen correct zijn afgedragen – een essentieel onderdeel van de Wtta-inspecties. 

• Bescherming van arbeidskrachten 

Het helpt om te controleren of arbeidskrachten via bonafide partijen zijn ingezet. 

De bewaartermijn van zeven jaar sluit aan bij de wettelijke fiscale bewaarplicht in Nederland.  

Het niet naleven van de Wtta-verplichtingen kan grote risico’s met zich meebrengen. Een van de mogelijke consequenties? Forse boetes. Hoewel de exacte bedragen nog niet  definitief zijn, wordt verwacht dat deze kunnen oplopen tot €90.000. Bij herhaalde overtredingen kan dit bedrag zelfs verdubbelen of verdrievoudigen. 

Toch valt zo’n boete in het niet bij het besef dat een niet-toegelaten uitzendonderneming alle werkzaamheden moet neerleggen. Ook uw inlenende bedrijf voelt daar binnen no time de impact van. Inleners kunnen in zo’n geval geen gebruik meer maken van flexibele arbeidskrachten.  

Ook voor uitzendkrachten kan het niet voldoen aan de Wtta verstrekkende gevolgen  hebben. Wanneer een uitlener niet over de vereiste toelating beschikt en zijn  dienstverlening moet staken, kunnen ingezette arbeidskrachten hun werk per direct  verliezen. Dit leidt tot onzekerheid en onderbreking van werk en inkomen, maar kan ook leiden tot verlies van vertrouwen in de sector. Het onderstreept het belang van samenwerking met toegelaten partijen, zowel voor de continuïteit van uw personeelsvoorziening als voor de werkzekerheid van de arbeidskrachten. 

Wtta en inleners: verklein het risico op het stopzetten van een samenwerking 

Om inleners te ondersteunen in hun verplichting tot correcte, transparante en inzichtelijke verstrekking van de inlenersbeloning, is het raadzaam de volgende werkwijze te hanteren: 

• Gebruik van een standaardformulier of -format 

Hiermee legt u systematisch de componenten van de inlenersbeloning vast, zoals functieniveau, toeslagen, vergoedingen, de geldende CAO etc. 

• Proactief informeren bij wijzigingen 

Houd wijzigingen in beloningsstructuren bij en communiceer deze naar uw uitlener, bijvoorbeeld bij CAO-verhogingen. 

• Gebruik maken van digitale koppelingen 

Door systemen te koppelen, voorkomt u fouten en dubbel werk. 

• Instellen van een controlemechanisme 

Controleer periodiek of de juiste beloning is toegepast. Dit kan door interne audits  of ondersteuning van Normec VRO middels inspecties. 

• Heldere communicatie met de uitlener 

Richt vaste contactmomenten in voor het bespreken van wijzigingen of  onduidelijkheden. 

Door deze aanpak verkleint u de kans dat u de samenwerking moet beëindigen en borgt u de continuïteit van uw flexibele inzet. 

Het is de verantwoordelijkheid van de inlener om de keten te controleren. Voldoen de  betrokken partijen aan de eisen? Beschikken uw flexpartners over het SNA-keurmerk? En  zo ja, pakken ze nu ook door met de aanvullingen van de Wtta? Julisa: ‘Daarmee toont u als  inlener verantwoordelijkheid voor eerlijke behandeling en beloning van werknemers die  werkzaam zijn bij uitleners waar u mee samenwerkt.’ 

Inleners kunnen uitleners bovendien actief stimuleren om de nieuwe wet na te leven. Als u beloningsinformatie correct, transparant en inzichtelijk verstrekt, helpt u uitleners bij het voldoen aan de Wtta-normen. Julisa: ‘Zo verkleint u het risico dat de samenwerking stopgezet moet worden. Ook waarborgt u de continuïteit van uw personeelsvoorziening. Dit is dus net zo goed in het eigen belang van de inlener. Onder de Wtta mogen zij immers geen  arbeidskrachten meer inlenen van niet-toegelaten uitleners.’ 

“Bedrijven met een proactieve houding zijn een grote inspiratie voor anderen. Ze verbeteren de keten en tillen de hele arbeidsmarkt naar een hoger plan.” 

Hoe weet u nu of uw flexpartners gecertificeerd zijn? Het kan een uitdaging lijken om te achterhalen of de bureaus waarmee u samenwerkt de regels correct toepassen. Normec VRO helpt inleners hierbij en biedt de ondersteuning die nodig is om volledig voorbereid te zijn op de Wtta.