De backoffice en payroll-processen klaarstomen voor de toekomst Geplaatst 5 september 2024 door Fred Mulder Dit is waar moderne technologie, en vooral betaalbare en schaalbare SaaS-platforms, een cruciale rol spelen. In dit artikel verkennen we hoe bedrijven hun backoffice en payroll-processen kunnen optimaliseren door gebruik te maken van innovatieve technologieën. We leggen uit waarom SaaS-platforms de ideale oplossing bieden om uw organisatie klaar te stomen voor de uitdagingen van de toekomst, en hoe ze een voorsprong kunnen bieden in een competitieve markt. Backoffice: schaalbaarheid en Low-Code Oplossingen In de praktijk zien we dat backoffice en payroll-processen kampen met uitdagingen, zoals inefficiënte workflows, verouderde systemen die niet goed met elkaar communiceren, foutgevoelige handmatige invoer en software die niet schaalbaar is om mee te groeien met de behoeften van het bedrijf. Deze problemen leiden tot vertragingen, fouten, hogere kosten en beperkte flexibiliteit. Éen van de belangrijkste behoefte is namelijk maatwerk workflows, om de werkdruk zo veel mogelijk te verlagen. Wij helpen hen hierbij door verantwoordelijkheden en taken zoveel mogelijk bij de klant neer te leggen. Dit realiseren we door workflows op maat te ontwikkelen in de software, in combinatie met het klantportaal. Dit vraagt dus om flexibiliteit van de softwareleverancier, iets wat traditionele systemen vaak niet kunnen bieden. De oplossing voor deze problemen ligt in de schaalbaarheid van de software. Een schaalbare en innovatieve softwareoplossing kan bijvoorbeeld meer gebruikers aan, meer data sneller verwerken, workflows op maat inrichten of nieuwe functies en modules toevoegen naarmate het bedrijf groeit, zonder dat er een volledige vervanging van het systeem nodig is. Als softwareleverancier is het essentieel om goed te luisteren naar de wensen en behoeften van bedrijven die willen innoveren en vooruitgang willen boeken. Dit geldt ook voor het inspelen op veranderingen in de markt. Om aan de vraag naar schaalbaarheid te voldoen, komt low-code programmering om de hoek kijken, de technologie waar ook Flexmeester van gebruikmaakt. Deze methode hanteert visuele gebruikersinterfaces voor het ontwikkelen van software, waardoor applicaties en maatwerkoplossingen sneller en eenvoudiger kunnen worden gebouwd dan met traditionele programmeermethoden. Volgens Gartner zal vóór 2024 naar verwachting 65% van de IT- en softwareontwikkelingsmarkt bestaan uit low-code platforms, in vergelijking met slechts 20% in 2020. Criteria voor Cloud-Computing software Cloud Computing stelt bedrijven in staat hun backoffice en payroll-processen te verplaatsen naar flexibele, schaalbare omgevingen, zoals Low-Code development platforms. De nieuwe software moet voldoen aan een aantal belangrijke criteria. Het moet flexibel genoeg zijn om aan toekomstige behoeften te voldoen, een snelle time-to-market mogelijk maken, voldoen aan regelgeving, eenvoudig te integreren zijn met bestaande systemen en intuïtief in gebruik. Daarnaast moet de software geautomatiseerde functies hebben om handmatige, repetitieve taken en het aantal muisklikken aanzienlijk te verminderen. SaaS is ook kostenefficiënt, omdat het de noodzaak van grote investeringen in IT-infrastructuur elimineert, aangezien alles online of in de Cloud wordt gehost. Dit maakt het eenvoudiger om updates uit te voeren en snel in te spelen op veranderende eisen, terwijl de toegankelijkheid verbetert doordat gebruikers overal en altijd toegang hebben tot de benodigde tools. Bovendien heeft dit geen negatieve invloed op de dagelijkse werkzaamheden. Snelle Implementatie en Intuïtieve technologie Bij een toonaangevende leverancier van hightech software kunnen klanten rekenen op een snelle en soepele onboarding, zonder dat dit gepaard gaat met tienduizenden euro’s aan kosten. Bij ons wordt de implementatietijd verkort van enkele maanden naar slechts drie tot vier weken. Dit realiseren we door vooraf een duidelijk implementatie- en datamigratie plan op te stellen. Voor de implementatie maken we gebruik van onze eigen innovatieve onboarding-software, waarmee klanten eenvoudig hun gegevens kunnen invoeren. Na goedkeuring en controle door ons team worden deze gegevens automatisch in hun Flexmeester-software geladen. Ons supportteam is daarnaast goed telefonisch bereikbaar en beschikt over uitgebreide kennis van de uitzendbranche. Uiteraard kun je ons ook bereiken via e-mail of ons ticketsysteem. Deze intuïtieve software vereist slechts een beperkt aantal trainingen (drie á vier) om vertrouwd te raken met de functionaliteiten. Je zult al snel ervaren dat de leercurve laag is. Deze intuïtieve technologie is het resultaat van low-code programmering en de ontwikkeling door flex-experts met meer dan 20 jaar ervaring in de uitzendbranche. Lees ook het artikel: Low-Code is de Toekomst. Geplaatst in Branchenieuws, In de branche | Tags backoffice, payroll, SaaS | Reacties uitgeschakeld voor De backoffice en payroll-processen klaarstomen voor de toekomst
Omzet flexbranche met 2,4 procent gegroeid in het tweede kwartaal, en dat is heel bijzonder Geplaatst 4 september 2024 door Wim Davidse Alleen de reclamesector kende met +2,1% een kleinere omzetgroei, maar het gemiddelde was +6,2%, met als uitblinkers de IT-dienstverlening met +8,0% en zelfs uitschieters met meer dan +10% omzetgroei in het tweede kwartaal: marktonderzoek, beveiliging en schoonmaak. Daarbij kan de +2,4% omzetgroei van de flexbranche (met de statistische code van de standaard bedrijfsindeling SBI 78) niet in de schaduw staan. En toch is omzetgroei in deze fase van de economische conjunctuur ongekend – nooit eerder vertoond. Kijk maar naar de grafiek, met daarin ruim 25 jaar geschiedenis. In de 4 eerdere perioden van laagconjunctuur in deze 21e eeuw (1 periode van stagnatie, 3 keer een recessie) was er telkens sprake van sterke omzetkrimp in de flexbranche, en die duurde langer dan 1 jaar, tot zelfs langer dan 2 jaar aan het begin van deze eeuw. De verklaring is eenvoudig: vanwege de laagconjunctuur werden er aanzienlijk minder flexuren ingehuurd én werden de uurtariefstijgingen van de kwartalen voor de laagconjunctuur onder druk van de krimpende vraag zo snel mogelijk gestopt. Daardoor daalde de omzet bijna net zo hard als het aantal uren. Die uurtariefstijgingen werden veroorzaakt door c.q. mogelijk gemaakt door de krapte op de arbeidsmarkt (werkloosheid lager dan 5%). Die krapte is sinds medio 2018 eigenlijk niet meer weggeweest (behalve even tijdens de corona-zomer van 2020). De gemiddelde uurtarieven stegen de afgelopen jaar dus ondanks de afkoelende economie “gewoon” door; de arbeidsmarkt bleef historisch krap. Kort samengevat: eigenlijk hadden we al een paar kwartalen met omzetkrimp van de flexbranche als geheel “moeten” zien. De (structureel) krappe arbeidsmarkt echter heeft de spelregels veranderd. Tegelijkertijd wordt de flexbranche natuurlijk net als iedere andere sector geconfronteerd met stevige stijgingen aan de kostenkant. Per saldo bleef volgens de CBS-data -4,0% minder bruto toegevoegde waarde (grofweg: brutomarge) over dan een jaar eerder. De bruto toegevoegde waarde krimpt al sinds het 1e kwartaal van 2023, dus gemiddeld genomen dekken de stijgingen van de gemiddelde uurtarieven de kostenstijgingen al anderhalf jaar onvoldoende. Wij groeiden veel harder! Terug naar de omzetontwikkeling van de flexbranche. Ook in vergelijking met alle andere flexomzet-gegevens die de afgelopen weken bekend zijn geworden, is de +2,4% een onverwacht sterk groeipercentage. Kijk maar: geen enkele flexbranchevereniging of beursgenoteerde staffing company kwam boven de +2% – sterker nog: op één na (Brunel), was overal krimp tot heel sterke krimp te zien. (De 4 getoonde staffing companies zitten met hun omzetcijfers grotendeels of volledig in de getoonde flexbrancheverenigingen.) Wat is er aan de hand? Eerst een kanttekening: de -5,9% van de Vereniging van Detacheerders Nederland is waarschijnlijk wat vertekend, omdat daarin de zzp-omzet niet zit. Die zou best nog eens kunnen zijn gegroeid in het 2e kwartaal, dus is de krimp van de totale omzet van de aangesloten detacheringsbureaus waarschijnlijk kleiner dan de gerapporteerde -5,9% – maar toch: krimp. De conclusie moet zijn: de groei zit elders. In andere segmenten van andere typen flexbureaus, met andere doelgroepen, en/of kleinere omvangen. Zoals we recentelijk zagen in onze analyses rond de FlexNieuws TOP 100. Veel flexbureaus en lezers zullen nu dus al een paar minuten denken: maar +2,4% omzetgroei? Wij deden veel meer in het 2e tweede kwartaal! Wij gingen veel harder! Verwachtingen Op korte termijn zit er geen extra groei in het vat. Sterke indicatoren als de inkoopmanagersindex staan, na een mooi voorjaar, inmiddels een paar maanden onder druk. De industrie in Europa voelt de beet van hoge rente, nog steeds relatief hoge energiekosten, een tegenvallende Chinese economie (dus relatief weinig vraag) en agressieve Chinese producenten van onder andere elektrische auto’s en staal (dus relatief veel concurrentie en prijsdruk). De ABU-cijfers van na het 2e kwartaal wijzen nog niet op herstel. Er staat geen enorme krimp op ons te wachten, maar sterkere groei met lagere kosten dus betere marges zijn evenmin in beeld. Zoals we in ook al ons TOP 100-artikel concludeerden: specialiseren is noodzakelijk, en toch niet genoeg. Het gaat uiteindelijk om een paradoxale, magische mix van ondernemerschap en professionaliteit. Geplaatst in Branchenieuws, In de branche | Tags dienstverlening, flexbranche | Reacties uitgeschakeld voor Omzet flexbranche met 2,4 procent gegroeid in het tweede kwartaal, en dat is heel bijzonder
Voorkeur studenten voor ‘relevante’ bijbaan biedt kansen voor bedrijven Geplaatst 3 september 2024 door Redactie FlexNieuws Met de start van het nieuwe collegejaar gaan grote groepen studenten op zoek naar een nieuwe bijbaan. Hun voorkeur gaat daarbij uit naar bijbanen die studiegerelateerd zijn of op een andere manier bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling, zo blijkt uit de Bijbanen Barometer 2024. Dit biedt kansen voor bedrijven in sectoren waarin sprake is van grote personeelstekorten. Door slim gebruik te maken van getalenteerde werkstudenten kunnen zij hun vaste kern namelijk veel efficiënter inzetten. Meer jongeren werken, maar werkgever weet hen nauwelijks te behouden De Bijbanen Barometer 2024 geeft inzicht in de motivaties, keuzes en wensen van Nederlandse jongeren die een bijbaan hebben of actief zoeken. Alle respondenten wonen in een straal van 10 km in en rond de populaire studentensteden Utrecht, Rotterdam, Amsterdam of Den Haag. Voorbereiding op carrière Volgens Denise Geurtsen, Country Manager Nederland van NOWJOBS, biedt de trend dat studenten steeds vaker kiezen voor een studiegerelateerde bijbaan nieuwe kansen voor bedrijven. “Het lijkt erop dat jongeren op een steeds jongere leeftijd bezig zijn met de voorbereidingen voor een succesvolle carrière. Natuurlijk draagt een cv met relevante bijbanen daaraan bij. Bedrijven die daar slim op inspelen, kunnen daarvan veel profijt hebben.” Studenten vinden 4-daagse werkweek en sfeer belangrijker dan salaris “Getalenteerde werkstudenten kunnen namelijk veel terugkerende taken overnemen van de vaste teams, die nu vaak volledig overbelast zijn. Een goede werkstudent is ook veel goedkoper dan een dure freelancer, en vraagt – eenmaal ingewerkt – veel minder begeleiding dan een stagiair. Dit is de toekomst van werken.” De top 3 van meest populaire bijbanen Uit het onderzoek komt onder meer naar voren dat maar liefst 94 procent van de respondenten let op een match tussen bijbaan en studie. Ruim een derde (36 procent) heeft daarbij een uitgesproken voorkeur voor een bijbaan die aansluit bij de studie; ruim de helft (58 procent) voor een bijbaan die bijdraagt aan de ontwikkeling van persoonlijke of sociale vaardigheden, zoals werken op evenementen en festivals, of op een afdeling klantenservice of customer support. Bijbanen die niet aan dit profiel voldoen, zoals promotiemedewerker, callcenter medewerker, taxichauffeur of verhuizer, zijn duidelijk minder populair. Dit zijn de top 10 meest favoriete werkgevers (maar jongeren maken andere keuzes) Stabiliteit en zekerheid Volgens Geurtsen komt daar nog bij dat de meeste jongeren zoeken naar werkgevers waar ze zoveel mogelijk én zo lang mogelijk kunnen werken. Uit de Bijbanen Barometer blijkt dat 68 procent van de ondervraagde jongeren graag langer dan een jaar bij dezelfde werkgever wil werken. En bijna een derde (29 procent) werkt het liefst twintig uur of meer per week. “Jongeren willen aan het begin van het collegejaar zekerheid hebben over hun bijbaan”, aldus Geurtsen. UWV – 9 tips om jongeren te vinden en binden “Ze zijn op zoek naar stabiliteit in hun drukke studentenleven. Binnen die bijbaan willen ze graag flexibiliteit in dagen en tijden, maar dat neemt niet weg dat ze loyaal zijn aan de bedrijven waarvoor ze werken. Kortom, als bedrijven werken met een vaste poule studenten met een relevante studieachtergrond kunnen die niet alleen tijdens ‘ziek en piek’, maar ook prima meer structureel ingezet worden. Dat is gewoon een heel slimme zet.” Geplaatst in Arbeidsmarktdata, In de wereld, Nieuws | Tags bijbaan, jongeren, studenten, werkstudent | Reacties uitgeschakeld voor Voorkeur studenten voor ‘relevante’ bijbaan biedt kansen voor bedrijven
Hanne van Aart aangesteld als nieuwe CEO van KaFra Housing Geplaatst 3 september 2024 door Redactie FlexNieuws Hanne van Aart wordt de nieuwe CEO van KaFra Housing, aanbieder van flexibele woonoplossingen voor diverse groepen arbeidsmigranten. Van Aart, voormalig burgemeester van de gemeente Loon op Zand, zal de dagelijkse leiding op zich nemen. Oprichters Karolina Swoboda en Frank van Gool, blijven nauw betrokken bij de strategische koers van de onderneming. Van Aart begint op 1 oktober aan haar nieuwe baan. VVD wil toch strenger optreden tegen arbeidsmigratie Sinds de oprichting in 2018 heeft KaFra Housing 20 woonlocaties gerealiseerd waar meer dan 5.000 mensen onderdak hebben gevonden, waaronder internationale medewerkers, Oekraïense vluchtelingen en asielzoekers. Burgemeester Na een carrière in het bedrijfsleven werd Van Aart in 2014 benoemd tot wethouder in de gemeente Heusden, gevolgd door haar aanstelling destijds als jongste burgemeester van Nederland in de gemeente Loon op Zand in 2017. Aartsen (VVD) wil “veel fundamenteler” praten over deel wet VBAR Hanne van Aart kijkt met voldoening terug op haar tienjarige carrière in het openbaar bestuur en kijkt uit naar haar nieuwe rol: “Na een decennium in de publieke sector, lonkt het bedrijfsleven opnieuw. De uitdagingen in beide sectoren zijn vaak complex en vereisen een zorgvuldige balans van belangen om tot de beste resultaten te komen. Ik ben verheugd om bij te dragen aan de missie van KaFra Housing en mijn ervaring in te zetten om het bedrijf verder te laten groeien.” Geplaatst in Bedrijfsnieuws, In de branche | Tags arbeidsmigratie, benoeming, Frank van Gool, KaFra Housing, OTTO Workforce | Reacties uitgeschakeld voor Hanne van Aart aangesteld als nieuwe CEO van KaFra Housing
ABU-cijfers: daling aantal uitzenduren met 7% Geplaatst 3 september 2024 door Redactie FlexNieuws In periode 8 daalde het aantal uren in de uitzendbranche met 7% in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar. De omzet bleef gelijk met 0%. Dat blijkt uit de nieuwste cijfers uit de ABU Marktmonitor. Omdat deze periode evenveel werkbare dagen telde als in dezelfde periode vorig jaar, is er geen correctie toegepast. Omzet UrenDe ontwikkelingen per sector zijn als volgt: Administratieve sector Het aantal uren daalde met 15% en de omzet is gedaald met 7% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. Industriële sector Het aantal uren daalde met 4% en de omzet steeg met 4% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. Technische sector Het aantal uren daalde met 11% en de omzet daalde met 4% in vergelijking met dezelfde periode vorig jaar. De volgende ABU-marktmonitor verschijnt op dinsdag 1 oktober 2024. Bron: ABU Lees ook: ABU-cijfers: daling uitzenduren zet wederom door Geplaatst in Branchenieuws, In de branche | Tags ABU, marktmonitor, uitzendbranche | Reacties uitgeschakeld voor ABU-cijfers: daling aantal uitzenduren met 7%
