Toelating uitleenmarkt: waarom nú actie nodig is voor de Wtta

Als het gaat om de Wtta focussen veel organisaties zich op 1 januari 2028, wanneer de Nederlandse Arbeidsinspectie start met handhaving. Ze denken dat ze nog tijd genoeg hebben, omdat de controles pas in 2028 starten. Maar wie wacht tot de inspectie op de stoep staat, is waarschijnlijk te laat. 

Want om aan te tonen dat je compliant werkt, heb je historische gegevens nodig. De Nederlandse Arbeidsinspectie zal controles doen tot twee jaar voorafgaand aan de datum van controle. Administratieve processen bouw je niet in een paar weken op. En ontbrekende informatie van vandaag, kun je over twee jaar vaak niet meer herstellen. 

Waarom de aandacht juist nú terecht is

De overheid waarschuwt niet voor niets nu al voor de komst van de toelating uitleenmarkt. Bij controles kijkt een inspecteur niet alleen naar hoe je vandaag werkt. Je moet kunnen aantonen dat processen structureel op orde zijn. Denk aan correcte loonverwerking, de juiste arbeidsvoorwaarden, identiteitscontroles én een sluitende registratie van gewerkte uren.

Veel organisaties werken nog met Excel-lijstjes, WhatsApp-berichtjes of urenbriefjes die achteraf worden aangepast. Totdat iemand vraagt: “Kun je precies laten zien wie op welke locatie heeft gewerkt, op welke datum en tussen welke tijden?” Dan blijkt ineens dat die administratie minder waterdicht is dan gedacht.

Wat moet je straks registreren?

Een van de onderwerpen die steeds belangrijker wordt binnen de Wtta is de vastlegging van gewerkte uren.

Voor een goede urenregistratie moet je kunnen aantonen:

• wie de werkzaamheden heeft uitgevoerd
• voor welke opdrachtgever of inlener
• op welke locatie gewerkt is
• op welke datum gewerkt is
• wat de begin- en eindtijd was
• welke pauzes zijn genomen en wanneer deze plaatsvonden

En bij arbeidsmigranten met ET regeling is ook belangrijk op orde te hebben:

• een altijd sluitend overzicht van wie op welk adres woont
• het meest recente huurcontract getekend in je bezit
• vastlegging op orde rondom huurindexeringen, klachten, etc.

In de praktijk blijkt dit voor veel organisaties nog een uitdaging. Zeker wanneer medewerkers op meerdere locaties werken, diensten wisselen of uren pas dagen later worden doorgegeven. Of wanneer flexmedewerkers regelmatig van woonadres wisselen (met andere huurprijzen), waardoor deze hele administratie up-to-date en volledig moet zijn.

De risico’s voor inleners

Een veelgehoorde misvatting is dat de Wtta alleen een verantwoordelijkheid van uitzendbureaus is. Dat is niet zo. Ook inleners krijgen een belangrijke rol. Vanaf het moment dat de handhaving start, mogen zij alleen samenwerken met partijen die voldoen aan de regels van de toelating uitleenmarkt. 

Daarnaast moeten inleners informatie aanleveren over de toepasselijke arbeidsvoorwaarden. Denk aan functies, beloning, toeslagen en secundaire arbeidsvoorwaarden die gelden buiten de cao-afspraken. Een goede samenwerking tussen uitlener en inlener wordt daardoor belangrijker dan ooit.

Wachten kost straks meer tijd dan voorbereiden

De Wtta draait niet om extra administratieve druk. De wet moet zorgen voor een transparantere en eerlijkere arbeidsmarkt. De organisaties die vandaag al kritisch naar hun processen kijken, hebben straks een voorsprong. Dat is niet omdat ze bang zijn voor controles, maar omdat ze weten dat compliance begint met grip op je administratie. En niemand zit natuurlijk te wachten op een zoektocht door oude mailtjes, losse Excel-bestanden en urenbriefjes wanneer een inspecteur om bewijs vraagt.

Wil je weten of jouw urenregistratie, dossiervorming en administratieve processen klaar zijn voor de Wtta? Dan is dit hét moment om daar kritisch naar te kijken. Want compliant werken begint niet in 2028. De basis leg je vandaag.

Liever focussen op groei dan op administratie?

Ben je uitzendbureau, detacheerder of recruiter en zie je op tegen alle extra eisen die de toelating uitleenmarkt met zich meebrengt? Dan hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Door je backoffice uit te besteden, verminder je niet alleen je administratieve werkzaamheden. Je zorgt er ook voor dat zaken als contracten, verloning, dossiervorming, identiteitscontroles en urenregistratie structureel en compliant ingericht zijn. Precies de onderdelen die steeds belangrijker worden richting de invoering van de Wtta.

Benieuwd welke kosten komen kijken bij een toelating tot de uitleenmarkt en deze kosten afzetten tegen de kosten voor het uitbesteden van je backoffice? Dan kun je pas echt keuzes gaan maken. 

Lees ook onze blog ‘Wat kost Wtta echt? Meer dan alleen een waarborgsom’.

Liever direct sparren over jouw situatie? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag samen hoe jij je administratie toekomstbestendig maakt, zodat jij kunt doen waar je goed in bent: klanten helpen en flexmedewerkers plaatsen. De administratie daaromheen regelen wij wel. 

Wat is de toelating uitleenmarkt?

De Wtta introduceert een officieel toelatingsstelsel voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, zoals uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. Het doel: misstanden op de uitleenmarkt terugdringen en zorgen voor een eerlijkere, veiligere en betrouwbaardere sector.

Vanaf de invoering mogen inleners uitsluitend zaken doen met uitleners die beschikken over een geldige toelating of die onder een overgangsregeling vallen. De toelatingen komen in een openbaar register te staan, zodat opdrachtgevers eenvoudig kunnen controleren met wie ze samenwerken. Oftewel: de toelating uitleenmarkt raakt niet alleen uitzendbureaus, maar ook iedere organisatie die personeel inleent.

De planning:

• 1 januari 2027: de Wtta treedt in werking.
• 2027: overgangsjaar voor het nieuwe toelatingsstelsel.
• 1 januari 2028: de Nederlandse Arbeidsinspectie start met handhaving.