Dit is versie 5 van het privacy statement, update datum 20 maart 2026.
FlexNieuws
FlexNieuws is een kennisplatform gericht op ontwikkelingen de flexbranche. Online is FlexNieuws actief via de website www.FlexNieuws.nl, met een e-nieuwsbrief en app en met jaarlijks rapport (print). Op de website worden nieuws, feiten en opinies gedeeld. Een deel daarvan zijn afkomstig van onafhankelijke auteurs. Daarnaast doet FlexNieuws regelmatig onderzoeken, waarvoor online vragenlijsten worden gebruikt. Offline organiseert FlexNieuws bijeenkomsten, van grotere seminars tot kleine discussiebijeenkomsten, vaak in samenwerking met derden.
Definities
In dit document worden de volgende definities gebruikt:
Privacy beleid FlexNieuws
De doelstelling van FlexNieuws is het delen van kennis en inzichten geriocht op het future proof maken en houden van de flexbranche. Het zorgvuldig omgaan met uw privacy is voor ons daarbij een vanzelfsprekendheid. Persoonsgegevens worden daarom alleen verwerkt om deze doelstelling te realiseren.
Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee de gebruikservaring verbeteren. Zo begrijp je precies hoe wij werken. Dit privacy beleid is van toepassing op alle diensten van FlexNieuws.
Voor activiteiten die wij organiseren in samenwerking met derden, zoals onze WebinarWeek, kan een aanvullend privacybeleid van kracht zijn. Dat beleid wordt expliciet vermeld op de website(s) van die activiteit.
Gebruik van onze diensten
Wanneer je je aanmeldt voor een van onze diensten, kan het voorkomen dat wij je vragen om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren.
De gegevens worden opgeslagen op de eigen beveiligde servers van FlexNieuws of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met eventuele andere persoonlijke gegevens waarover wij mogelijk beschikken.
Persoonsgegevens die wij verwerken
FlexNieuws verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten, je je actief hebt aangemeld als deelnemer of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt om je te abonneren op onze nieuwsbrief. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@FlexNieuws.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
FlexNieuws verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
De grondslagen waarop wij persoonsgegevens verwerken zijn:
Geautomatiseerde besluitvorming
FlexNieuws neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FlexNieuws) tussen zit. FlexNieuws maakt geen gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) voor het nemen van besluiten over personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
FlexNieuws bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën persoonsgegevens:
Delen van persoonsgegevens met derden
FlexNieuws deelt jouw persoonsgegevens (deels) met derden uitsluitend als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten, bijvoorbeeld bij het organiseren van bijeenkomsten en webinars, waarbij we altijd bij inschrijving aangeven of en welke gegevens gedeeld worden en vragen we op dat moment ook nadrukkelijk toestemming. We delen gegevens ook om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. FlexNieuws blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij dragen in beginsel geen persoonsgegevens over aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit in uitzonderlijke gevallen noodzakelijk zijn, dan zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen in overeenstemming met de AVG, zoals het gebruik van standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
Cookies en vergelijkbare technieken
FlexNieuws gebruikt op haar website functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.
Functionele cookies
FlexNieuws gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Voor het plaatsen van deze cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies
Wij gebruiken analytische cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de website kunnen optimaliseren. Conform de Telecommunicatiewet mogen beperkt analytische cookies die geen of geringe gevolgen hebben voor je privacy worden geplaatst zonder voorafgaande toestemming, mits je hierover geïnformeerd bent via deze privacyverklaring.
Tracking cookies en cookies van derden
Daarnaast kunnen wij cookies plaatsen die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Voor het plaatsen van deze tracking cookies vragen wij vooraf jouw uitdrukkelijke toestemming via onze cookiebanner. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen op onze website.
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden, zoals adverteerders en/of sociale mediabedrijven. Voor deze cookies van derden geldt eveneens dat toestemming vereist is voordat zij geplaatst worden.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Geheimhouding
Persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens worden door FlexNieuws steeds behandeld met inachtneming van hetgeen in de AVG is bepaald.
Medewerkers van FlexNieuws zijn gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens in overeenstemming met de AVG dienen te behandelen. Voor zover FlexNieuws derden inhuurt ter uitvoering van werkzaamheden sluit zij met hen een overeenkomst van opdracht waardoor geheimhouding van persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens voldoende is gewaarborgd.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
FlexNieuws neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS) waardoor de communicatie tussen jou en de website versleuteld is.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via redactie@FlexNieuws.nl.
Datalekken
Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek, dan handelt FlexNieuws conform de meldplicht datalekken zoals vastgelegd in de AVG. Dit betekent dat wij een datalek binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat het datalek een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Indien het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij je daar ook zo snel mogelijk over informeren.
Communicatie
Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar je persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk je vragen te verwerken en je verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van FlexNieuws of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Jouw privacy rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Bij elk bericht dat wij toesturen naar abonnees staat de mogelijkheid om zelf, actief jouw persoonsgegevens aan te passen, te verwijderen en/of je af te melden.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar redactie@FlexNieuws.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op jouw verzoek.
FlexNieuws wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Dit aanvullende hoofdstuk is van toepassing op het gebruik van de FlexNieuws mobiele applicatie (de “App”). Deze App wordt uitgegeven door ZiPconomy / ZiPmedia en maakt onderdeel uit van dezelfde diensten zoals beschreven in dit privacy statement. Alle bepalingen uit het bestaande privacybeleid zijn onverkort van toepassing op het gebruik van de App, tenzij hieronder anders vermeld.
De App verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om nieuwsartikelen, categorieën, partnerinformatie en expertcontent te tonen, evenals het verbeteren van de gebruikservaring. De App verzamelt de volgende gegevens:
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren en verbeteren van de App. De App verzamelt géén locatiegegevens, foto’s, mediabestanden, contacten, spraakopnames of andere persoonlijke informatie van het apparaat.
Voor het verbeteren van stabiliteit en prestaties kan de App gebruikmaken van analytische of monitoringdiensten, zoals Firebase of vergelijkbare technische frameworks. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de App te optimaliseren en worden niet voor marketingdoeleinden of verkoop aan derden gebruikt.
Alle privacyrechten zoals beschreven in het bovenstaande privacybeleid zijn volledig van toepassing op gebruikers van de FlexNieuws App. Dit omvat onder andere het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en bezwaar. Verzoeken kunnen worden ingediend via redactie@zipmedia.nl.
De App deelt persoonsgegevens uitsluitend met partijen die betrokken zijn bij hosting, beveiliging, analytics of het technisch functioneren van de App. Deze partijen werken onder een verwerkersovereenkomst volgens de AVG. De App verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Waar in dit privacybeleid wordt gesproken over “website”, “diensten” of “platform”, wordt daarmee ook het gebruik van de FlexNieuws App bedoeld, tenzij anders aangegeven.
FlexNieuws (ZiPmedia) neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via redactie@zipmedia.nl.
Contactgegevens
Pompoenweg 3
2321 DK Leiden
+31 (0)71-207 8008
redactie@FlexNieuws.nl
Hugo-Jan Ruts is de Functionaris Gegevensbescherming van FlexNieuws. Hij is bereikbaar via bovenstaande contactgegevens.
Wijzigingen in het Privacy beleid
FlexNieuws behoudt zich het recht voor dit Privacy beleid aan te passen. Elke aanpassing van dit beleid zal via onze website bekend worden gemaakt. Wij raden je aan om dit privacy beleid regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
