De belangrijkste pijnpunten

1. De ‘Natte Handtekening’ Problematiek:

Veel flexbureaus vallen momenteel door de mand bij een Wtta-check omdat ze geen gekwalificeerde digitale handtekening gebruiken [zie webinar vanaf minuut 04:17].

2. Contractfouten:

Veel voorkomende fouten zijn het ontbreken van een specifieke indienstdatum (i.p.v. ‘wanneer werkzaamheden starten’) en onduidelijkheid over pensioendeelname [zie webinar vanaf minuut [06:22], [07:33].

3. Gelijkwaardige beloning:

Het ophalen van de juiste informatie bij inleners blijkt in de praktijk een grootste uitdaging en bron van fouten [zie webinar vanaf minuut 12:43].

De belangrijkste lessen

1. De SNA-audit is niet meer genoeg

Veel ondernemers denken: “Ik heb mijn SNA-certificaat, dus ik zit goed.” Gert-Jan benadrukte dat de Wtta-inspectie een ‘plus-variant’ is. Er wordt dieper gegraven in zaken als de gelijkwaardige beloning en de rechtmatigheid van verblijf en huisvesting van arbeidsmigranten. De inspectie kijkt niet alleen of de documenten er zijn, maar ook of de inhoudelijke uitvoering klopt met de werkelijkheid op de werkvloer.

2. Focus op de gelijkwaardige beloning

Een van de grootste struikelblokken bij inspecties is de gelijkwaardige beloning. Per 1 januari 2026 is de nieuwe Uitzend-Cao van kracht, waarbij de regels rondom beloning nog strikter worden. Je moet exact kunnen aantonen dat jouw uitzendkracht hetzelfde verdient als de vaste medewerker in dienst van de inlener in een vergelijkbare functie.

3. De rol van backoffice-partijen

In het webinar Wtta is geen checklist | Wat 100+ inspecties blootleggen  kwam naar voren dat uitzendorganisaties en flexbureaus die het juridisch werkgeverschap, en dus de backoffice, uitbesteden, buiten de scope van de Wtta blijven. Flexpedia is als backoffice-partij van zo’n flexbureau de juridisch werkgever en valt dus wél onder de scope van de Wtta.

Julisa, Business Unit Director Normec VRO, zegt hierover: ‘Flexpedia zal dan toegelaten worden en in het register van de NAU zichtbaar zijn. Die verplichting geldt dan niet voor het uitzendbureau die de backoffice en het juridisch werkgeverschap heeft uitbesteed’.  [zie webinar vanaf minuut 39.20]

4. Let op je ketenpartners (In- en doorleen)

Je bent als uitzendbureau niet alleen verantwoordelijk voor je eigen dossiers. Als je mensen inhuurt bij een ander bureau om ze door te plaatsen, ben je medeverantwoordelijk. Gert-Jan waarschuwde: “Check je partners nu al. Als zij straks geen toelating krijgen, stopt jouw dienstverlening aan de klant ook.”

5. Start met een Wtta-nulmeting

Gebruik de huidige SNA-inspecties om een ‘Wtta-check’ of ‘Wtta-Module’ uit te voeren. Veel inspectie-instellingen zoals Bureau Cicero en Normec VRO bieden dit al aan. Zo weet je precies waar je tekortschiet en heb je nu nog de tijd om je processen aan te passen voordat het menens is.