‘Met een VMS kun je als uitzender het MKB beter bedienen’

Pixid VMS is een relatief nieuwe naam in de inhuurwereld. Maar achter deze naam staat een wereldwijde speler in de markt van recruitmenttechnologie en workforce management: Pixid Group. Ooit opgericht vanuit een samenwerking tussen Randstad, Manpower en Adecco om urenregistratie en digitale handtekeningen voor de Franse uitzendwereld te faciliteren, is Pixid Group inmiddels uitgegroeid tot een concern dat actief is in 39 landen en een managed spend van 14 miljard euro kent. Alleen al in Frankrijk, waar het grote merken als Renault, L’Oréal en Engie bedient, loopt meer dan vijftig procent van alle uitzenduren via hun softwareoplossingen.

Uit deze organisatie is het product Pixid VMS voortgekomen. Dit snel schaalbare Vendor Management platform van Pixid ondersteunt alle dagelijkse inhuurprocessen, van aanvraag tot plaatsing en van facturatie tot rapportage. Daarbij onderscheidt het zich duidelijk van de concurrentie, vertelt Mark Hopman, verantwoordelijk voor Pixid in Nederland en België. “Geen enkel ander VMS is vanuit de bureauzijde ontwikkeld. Bovendien is Pixid VMS oorspronkelijk ontwikkeld voor het blue collar-segment, dat veel complexiteit kent. Hierdoor is het geschikt voor alle vormen van inhuur, van uitzendkrachten tot white collar.” 

Interessant voor MKB

Pixid VMS is al een interessante optie vanaf relatief kleine inhuurvolumes, stelt Hopman. “Vanaf 20 tot 25 fte inhuur per jaar is het al interessant om ons platform in te zetten.” Daarmee is Pixid ook geschikt voor bureaus die werken voor mkb-bedrijven. Deze klanten ervaren veelal dezelfde uitdagingen als de corporates wat betreft grip op inhuur. Denk aan data-inzicht, snelheid van handelen, dataveiligheid en natuurlijk compliancy en GDPR. 

Omdat Pixid zeer beperkte implementatiekosten heeft en de implementatietijd slechts drie tot zes weken bedraagt, komt het volgens hem ook binnen het bereik van bureaus die voor het mkb werken en voor organisaties waarvan het inhuurvolume voor een MSP te klein zijn. “Zo werken we samen met bijvoorbeeld Adecco, RGF en Randstad die zich als master vendor (hoofdleverancier) positioneren met Pixid VMS. Denk daarbij aan merken zoals Danone in diverse Europese landen.” 

Schaalbaar, neutraal platform 

De kracht is volgens Hopman in dit geval dat Pixid VMS ook snel internationaal schaalbaar is, wat het geschikt maakt voor snelgroeiende organisaties. “Pixid kun je zien als één centrale database, waarin leveranciers (afgeschermd van elkaar) inzicht hebben in alle data van hun klanten. En eindklanten hebben direct inzicht in alle data van hun organisatie in alle mogelijke sectoren en landen.”

Pixid VMS past ook in de bestaande IT-ecosystemen van bureaus door koppelingen met diverse frontoffice-systemen (ATS) zoals Carerix en Bullhorn. Maar ook met backoffice-systemen. En aan de klantzijde met hun (inkoop)systemen zoals SAP. Hopman benadrukt dat Pixid VMS een neutraal platform is. Mocht een eindklant kiezen voor een andere leverancier, dan houden zij hun eigen data in het systeem. Dat voorkomt een lock-in situatie waarbij de opdrachtgever te afhankelijk zou zijn van één leverancier. “Klanten willen dit steeds vaker voorkomen.”

Trend: midmarket-segment

Partijen in de inhuurwereld focussen zich inmiddels op het bedienen van het midmarket-segment, weet ook Hopman. “Grote uitzenders verliezen daar marktaandeel aan niche-spelers. Bovendien hebben kleinere en middelgrote organisaties ook behoefte aan een systeem om regie op hun inhuur te krijgen.”

Met haar snelle, schaalbare platform speelt Pixid VMS natuurlijk gretig in op die trend. “Opdrachtgevers verwachten dat flexleveranciers daarvoor een platform kunnen bieden. De eindklant wil ook graag meer sturing, inzicht in data en de zekerheid van compliant inhuren van flexkrachten. De behoefte is er wel, maar voor velen is dit nog een grijs gebied waar ze nog niet zoveel ervaring mee hebben. Dé kans dus voor (uitzend)bureaus om hun dienstverlening uit te breiden. Hun rol verschuift dan van flexleverancier naar partner in workforce-oplossingen. Bureaus winnen projecten omdat ze Pixid VMS onder de arm meenemen naar hun opdrachtgevers.”

Platform voor master vendors

Hopman ziet dan ook al de eerste mooie projecten in Nederland, waarbij bureaus samenwerkingen aangaan met opdrachtgevers en Pixid VMS als digitaal platform wordt ingezet. Deze uitzendbureaus zijn dan vaak de primaire leveranciers (master vendors). En Hopman ziet ook andere, nieuwe vormen van servicemodellen.

Als bureau of leverancier kun je je dus onderscheiden bij je klant door Pixid VMS als neutrale platform-oplossing aan te bieden. “In tachtig procent van de gevallen is het de leverancier die Pixid VMS introduceert bij een eindklant met een servicemodel dat ervoor zorgt dat meer aanvragen kunnen worden bediend. Een andere beweging is dat klanten een eigen inhuurdesk willen opzetten. Zo heeft Pixid recent een mooi project opgezet met een Nederlands ziekenhuis.”

Strategische samenwerking

Door Pixid VMS aan te bieden, kunnen bureaus zich sterker positioneren als samenwerkingspartner. Dat is de reden dat zij in de praktijk dan ook meestal kiezen voor het supplier-funded model bij het inzetten van Pixid VMS, zegt Hopman. “Dat loont, omdat je dan sowieso een streepje voor hebt bij die klant, zeker als je daar ook de master vendor bent. Je levert niet alleen de beste kandidaten, maar biedt de eindklant waar hij echt behoefte aan heeft: grip op inhuur, inzicht in kosten, compliance, risicobeheersing en het verminderen van operationele rompslomp.” 

Zo kun je als bureau meerwaarde creëren voor je klant en helpt het digitale neutrale platform bij het tot stand komen van een strategische samenwerking, waarvan zowel leverancier als opdrachtgever profiteren.

Mark Hopman (Pixid VMS) verzorgt op woensdag 11 maart een webinar over dit onderwerp tijdens de Webinar Week 2026. Interesse? Schrijf je nu in.