Nieuwe cao, nieuwe regels: reserveringspercentages 2026

Vanaf 2026 wordt (bijna) alles anders in de Cao voor Uitzendkrachten door de komst van gelijkwaardige beloning. Dat betekent dat ter beschikking gestelde werknemers recht krijgen op een arbeidsvoorwaardenpakket dat dezelfde waarde moet hebben als ‘eigen’ werknemers van de inlener. Hoewel de precieze invulling nog onderwerp van gesprek is, lijkt het er nu op dat veel uitleners en inleners kiezen voor gelijkheid waar dat mogelijk is en gelijkwaardigheid waar dat noodzakelijk is. 

Dit betekent dat er geen vaste reserveringspercentages meer zijn; deze worden bepaald door de regeling van de opdrachtgever. Die regeling is vaak een cao, maar kan ook een eigen arbeidsvoorwaardenregeling zijn of een combinatie daarvan. In een aantal gevallen geldt er ook een wettelijk minimum, denk aan 20 vakantiedagen en 8 procent vakantiegeld. 

Systematiek van werkbare dagen

Naast de al jaren gebruikelijke systematiek op basis van netto werkbare dagen is er nu ook een andere methode in de cao opgenomen, die altijd uitgaat van bruto 260 werkbare dagen, ongeacht of er op die dag nu gewerkt wordt of niet. Het praktische effect daarvan is dat er over vakantiedagen, feestdagen en ADV dagen worden opgebouwd als ze worden genoten. 

Wij hebben de indruk dat in ieder geval in 2026 de gebruikelijke methode van netto werkbare dagen nog het meest zal worden toegepast, al was het alleen maar omdat die gevoelsmatig meer houvast geeft dan de nieuwe regeling en er toch al zoveel verandert. Dat is dan ook het uitgangspunt voor dit artikel.

Voor alle ter beschikking gestelde werknemers

De nieuwe regels gelden niet alleen voor uitzendkrachten, maar ook voor gedetacheerden en payrollwerknemers. Al deze groepen hebben vanaf 2026 recht op gelijke (payrollwerknemers), dan wel gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden (uitzendkrachten en gedetacheerden). Vooral voor detacheerders betekent dit meer vrijheid om eigen arbeidsvoorwaardenpakketten samen te stellen en te compenseren, zonder dat ieder element exact hoeft overeen te komen met de inlenersbeloning.

Bruto en netto werkbare dagen

2026 is geen schrikkeljaar, dus het uitgangspunt is dus 365 min 104 weekenddagen = 261 bruto werkbare dagen.

Het aantal netto werkbare dagen in 2026 is 261 min het aantal vakantiedagen uit de regeling van de inlener min het aantal officiële feestdagen min het aantal ADV / ATV / roostervrije dagen. De regeling bij de inlener is steeds leidend voor het aantal. Een paar voorbeelden:

1. 20 vakantiedagen, 6 doordeweekse feestdagen en geen ADV: 261-20-6=235 netto werkbare dagen
2. 25 vakantiedagen, 6 doordeweekse feestdagen en geen ADV: 261-25-6=230 netto werkbare dagen
3. 28 vakantiedagen, 9 feestdagen (incl. 3 dagen in het weekend) en 10 dagen ADV: 261-28-9-10=214 netto werkbare dagen

Vakantiedagen

Vakantiedagen zijn vanaf 2026 onderdeel van de beloning van uitzendkrachten. Er is geen bodem afgesproken in de cao, dus wat de inlener in zijn regeling heeft staan, geldt ook voor de uitzendkrachten. Uiteraard wel met de wettelijke ondergrens van 20 dagen.

De reserveringspercentages worden dan als volgt berekend: het aantal vakantiedagen gedeeld door het netto aantal werkbare dagen.

In de drie voorbeelden hierboven wordt het percentage voor de vakantiedagreservering dus:

1. 20/235 = 8,51%
2. 25/230 =10,87%
3. 28/214 = 13,08% 

 Als de reservering wordt gesplitst in wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, gelden de volgende percentages:

Bij splitsing met 5 dagen bovenwettelijk is het totaal 10,93%, waar 25 dagen als één geheel 10,92% is. Dit komt door toegestane afrondingsverschillen.

Feestdagen
Er zijn in 2026 6 feestdagen die op een doordeweekse dag vallen. 

Er zijn er drie die in het weekend vallen (1e Paasdag, 1e Pinksterdag en 2e Kerstdag). Of die moeten worden doorbetaald als er normaal gesproken op die dag wordt gewerkt, hangt af van de regeling bij de opdrachtgever. Je ziet dat meestal direct: 1e Paasdag en 1e Pinksterdag worden dan genoemd bij de officiële feestdagen. Die twee zijn altijd op een zondag, dus als ze worden genoemd, moeten ze blijkbaar worden doorbetaald. 

De reserveringspercentages worden dan als volgt berekend: het aantal feestdagen gedeeld door het netto aantal werkbare dagen.

In de drie voorbeelden hierboven wordt het percentage voor de feestdagreservering dus:

1. 6/235 = 2,55%
2. 6/230 = 2,61%
3. 9/214 = 4,21%

ADV/ATV/Roostervrij

Dit is altijd een heel lastig uit te leggen en te berekenen onderdeel voor uitzendkrachten. Kern is dat een reguliere werknemer ADV in dagen opbouwt en op die dagen zijn normale salaris krijgt doorbetaald. Dus ook het bijbehorende vakantiegeld. Uitleners mochten kiezen of ze ADV in geld of in tijd betaalden en zij kozen meestal voor geld. Via een ingewikkelde redenering mocht dat dan als bruto vergoeding worden uitbetaald. Tot en met 2019 zónder opbouw vakantiedagen en sinds 2020 mét opbouw vakantiedagen. Vakantiegeld hoefde er echter nooit over betaald te worden. Vanaf 2026 moet dat wel. Vandaar dat in kostprijsberekeningen bijna altijd wordt uitgegaan van ADV in tijd, want dan is de opbouw van vakantiegeld en vakantiedagen gegarandeerd. 

De reserveringspercentages worden dan als volgt berekend: het aantal ADV-dagen gedeeld door het netto aantal werkbare dagen.

In de drie voorbeelden hierboven wordt het percentage voor de ADV-dagreservering dus:

1. 0/235 = 0%
2. 0/230 = 0%
3. 10/214 = 4,67%

Kort verzuim/bijzonder verlof
Ook hiervoor is geen vast percentage (meer). Het recht op kort verzuim, bijzonder verlof en recht op bovenwettelijke doorbetaling bij diverse soorten Zorg- en WAZO-verlof volgt net als de rest van de arbeidsvoorwaarden uit de regeling zoals die bij de inlener geldt. De 0,6 procent die al die jaren in de Cao voor Uitzendkrachten heeft gestaan, kwam overeen met ongeveer 1,5 werkdag per jaar. Wij denken dat veel uitleners dit als uitgangspunt zullen blijven gebruiken. Extra kosten worden mogelijk doorbelast als zij zich voordoen, omdat die moeilijk vooraf in te schatten zijn. 

Vakantiebijslag

Ook hiervoor geldt dat de regeling bij de inlener leidend is. Meestal zal het 8 procent zijn, maar er zijn cao’s waar het percentage hoger is. Nieuw is dat niet alleen het percentage, maar ook de grondslag voor het vakantiegeld moet worden overgenomen. 

Wettelijk is bepaald, dat er vakantiegeld moet worden betaald over ál het loon, tenzij er in de cao iets anders is afgesproken. In veel cao’s is vastgelegd dat er vakantiegeld over onregelmatigheidstoeslagen, ploegendiensten, etc. moet worden betaald. Dat hoeft veel minder vaak over overwerk. Voor bedrijven die géén cao hebben, geldt dus dat er altijd vakantiegeld moet worden betaald over onregelmatigheid en overuren. 

Duidelijk is dat dit een forse impact heeft op de kostprijs. Tot nu toe was het reserveren van vakantiegeld over toeslagen en overwerk namelijk uitgesloten in de Cao voor Uitzendkrachten. Vanaf 2026 dus niet meer.

• Lees ook: Reserveringen 2025

Je ziet dat er dus veel verandert in 2026. Heb je daar hulp bij nodig? Neem dan contact op met FlexKnowledge. Op onze website vind je wat we allemaal doen om in- en uitleners te helpen bij de implementatie van de nieuwe cao.