Drie AI-tools die je productiviteit als recruiter morgen verbeteren

Op 2 juni vindt het Recruit AI Live-event plaats, met praktische tips om AI toe te passen binnen recruitmentbureaus. Vaak gaat het bij AI over systemen die je als bureau moet koppelen aan je ATS of andere software, maar ook individuele recruiters kunnen AI-tools gebruiken om hun eigen werk efficiënter te maken.

In dit artikel drie tools die je direct kunt inzetten om productiever te werken.

Huxe

Je moet de tool wel vertrouwen en toegang durven geven tot je agenda en eventueel je e-mail. Zelf heb ik Huxe gekoppeld aan mijn agenda. De tool geeft me dagelijks een korte update over mijn afspraken en zoekt daarnaast het internet af naar nieuws over de bedrijven waar ik mee samenwerk. Zo weet ik direct of een bedrijf goede of slechte cijfers presenteert of een directiewissel heeft gehad. Hierdoor word ik nooit meer verrast tijdens een klantbezoek en kan ik beter inschatten welke kansen er liggen.

Toegang tot mijn e-mail heb ik nog niet gegeven, hoewel de redactie van AI Report (van Alexander Klöpping) dat wel aanbeveelt.

Daarnaast kan Huxe algemeen nieuws over jouw sector bijhouden. Zo krijg ik elke dag een of twee ontwikkelingen in de wereld van AI die invloed hebben op de wereld van werk. Zo ben ik elke ochtend in 10 tot 15 minuten via een persoonlijke podcast, in mijn geval tijdens het ontbijt, bijgepraat.

Noota

Deze tool kun je centraal regelen binnen je organisatie, maar als dat nog niet gebeurt, is het een aanrader om er zelf een account voor aan te schaffen. Hij is voor mij elke cent waard (19 euro per maand).

Noota is een app die tijdens al je digitale meetings een samenvatting maakt, to-do’s eruit filtert en gesprekken doorzoekbaar maakt. De tool schakelt makkelijk tussen verschillende talen en is dus eigenlijk altijd heel accuraat. Voor mijn salesgesprekken is het vooral handig om alle to do’s eruit te halen.

Van oorsprong Frans, voldoet Noota aan alle EU- en GDPR-standaarden. Daarnaast koppelt het met meerdere ATS’en zoals Bullhorn, Recruitee en MySolution, én met CRM-tools als Salesforce en HubSpot. Zo kun je automatisch rapportages versturen, wat veel tijd scheelt. Hoewel Noota ook voor sollicitatiegesprekken gebruikt kan worden, gebruik ik hem primair voor klantgesprekken, en dat doet hij perfect.

ChatGPT, Gemini of LeChat

Standaard LLM’s zoals ChatGPT, Gemini of LeChat zijn ideaal voor cross-culturele communicatie. Zeker bij internationale werving of het benaderen van kandidaten uit andere culturen, kun je je berichten cultureel laten aanpassen. Je kunt dit sporadisch doen, of – als je veel in een bepaalde regio werkt – een standaard vertaalprompt in je e-mailclient integreren.

Een voorbeeld: een vriend van mij werft veel voor Amerikaanse opdrachtgevers. Hij heeft in zijn mail een standaard prompt staan die zijn e-mails, die hij in het Engels schrijft, cultureel vertaalt naar ‘Amerikaans’. De prompt die hij gebruikt: “I’m a blunt, direct Dutchman and the recipients of this e-mail are middle-aged Americans. Please rewrite my e-mail to conform to their style of communication.”

Zoals hij zelf zegt: de hoeveelheid overbodige tekst die Amerikanen blijkbaar op prijs stellen, zou ik nooit durven te tikken. Maar sinds ik mijn e-mails cultureel laat vertalen, verloopt mijn communicatie een stuk soepeler en krijg ik meer kandidaten geplaatst.

Dit principe kun je ook toepassen bij het benaderen van kandidaten uit andere landen. Een voorbeeldprompt: “I’m a blunt, direct Dutchman. The recipient of this e-mail is a potential candidate for a job in the Netherlands from <vul je land in>. Please rewrite my e-mail to conform to their preferred style of communication.” Afhankelijk van het land zal de LLM bepaalde nuances toevoegen, want weinig nationaliteiten zijn zo direct en to-the-point als Nederlanders.

Kom naar Recruit AI Live 2026

Praktische AI voor recruitmentprofessionals

AI verandert de manier waarop uitzend- en wervingsbureaus kandidaten vinden, benaderen en plaatsen. Maar tussen de hype en de werkelijkheid: wat werkt er nu écht? Recruit AI Live brengt vijf toonaangevende praktijkexperts (waaronder Bas van de Haterd) samen die hun ervaringen en inzichten uit de echte wereld delen. Geen commerciële pitches, geen gesponsorde content, alleen direct toepasbare kennis.

• Datum: dinsdag 2 juni 2026
• Locatie: Van der Valk Hotel Breukelen
• Info: recruitailive.com