Afdracht pensioen bij ziekte tijdens en na dienstverband

Experts in Flex verzorgt regelmatig STiPP-herstelacties, nadat er een controle door de SNCU heeft plaatsgevonden. De meest voorkomende fouten die wij tegenkomen zijn:

• Onterecht niet aangemeld voor de Basisregeling
• Onterecht te lang in de Basisregeling
• Geen rekening gehouden met pensioenverleden (bij andere uitzendorganisaties)
• Pensioen bij ziekte 

Hoe zit het nu precies met de pensioenopbouw bij ziekte, zowel tijdens als na het dienstverband? En wat is precies het pensioengevend salaris? Zolang er sprake is van een dienstverband, is er recht op pensioenopbouw. Einde dienstverband betekent einde pensioenopbouw. Als werkgever kun je ervoor kiezen ziekte en verzuim (deels) te verzekeren. 

Einde dienstverband

In fase A zien we regelmatig dat er wordt gewerkt met een contractduur van 28 dagen, met stilzwijgende verlenging. Op het moment dat de stilzwijgende verlenging niet juist omschreven staat, loop je het risico dat de uitzendkracht feitelijk geen einddatum in de uitzendovereenkomst heeft en het UWV de ZW-uitkering zal weigeren. Zonder einddatum in de uitzendovereenkomst, betekent dit bij ziekte doorbetalen tot einde fase A. En als er ook niet opgenomen is dat de overeenkomst in ieder geval eindigt na fase A, loop je het risico dat de uitzendkracht automatisch doorgaat in fase B. Bij ziek uit dienst controleert het UWV of er sprake is van een rechtsgeldig einde van het dienstverband. Is dat niet goed in de uitzendovereenkomst opgenomen, dan is de uitzendkracht nog in dienst en zal er naast het doorbetalen van de uitzendkracht ook pensioenpremie aan de StiPP moeten worden afgedragen. Het hebben van een volledig en juist personeelsdossier is dus van belang!

Financiële gevolgen

Op 2 januari 2025 is een uitzendkracht gestart met een uurloon van 20 euro. De uitzendkracht werkt wisselende uren en zit na 13 weken op een gemiddelde van 30 uur per week. Op 31 maart 2025 meldt de uitzendkracht zichzelf ziek en krijgt negentig procent loon tijdens arbeidsongeschiktheid uitbetaald. 

Doordat de uitzendkracht recht heeft op doorbetaling arbeidsongeschiktheid voor 30 uur per week keer een uurloon van 20 euro zul je de uitzendkracht 540 euro (= 90%) loon tijdens arbeidsongeschiktheid per week uit moeten betalen tot einde fase A. Als we uitgaan van een volledig jaar komt dit uit op een bedrag van ruim 20.000 euro in 2025. Tel hier zo’n vijftig procent werkgeverslasten bij op, kom je op een kostenpost van ruim 30.000 euro. Tijdens ziekte loopt de opbouw vakantiebijslag en -dagen door zolang er sprake is van een dienstverband en moet er pensioenpremie worden afgedragen aan de StiPP. 

• Lees ook: Experts in Flex en Easyflex: preferred partners in de uitzendbranche

Wettelijk minimumloon (WML)

Tijdens het eerste jaar ziekte moet je als werkgever rekening houden met de WML-grens. De uitzend-cao stelt dat de uitzendkracht het eerste jaar recht heeft op negentig procent van het loon. De uitzendkracht mag niet onder het WML uitkomen. Wanneer iemand op het WML zit, zul je honderd procent van het WML moeten uitbetalen. 

Het pensioengevend salaris

In het pensioenreglement van de StiPP staat exact aangegeven wat het pensioengevend loon is. Dat is de som van:

• het loon voor de werknemersverzekeringen (de bijtelling voor privégebruik auto is daarvan uitgezonderd);
• het werknemersaandeel in de premie voor het pensioen;
• het loon dat is uitgeruild voor de ET (dus de grondslag is het loon vóór aftrek van de ET-uitruil). 

Loon tijdens arbeidsongeschiktheid valt onder het sv-loon en daarover moet gewoon pensioenpremie worden afgedragen.

Onjuist aantal uren in de aangifte StiPP

We komen regelmatig tegen dat bij de verloning de betaling wordt gesplitst in zeventig procent wettelijke doorbetaling en de twintig procent aanvulling. Dat is op zich prima, maar een fout die zich hierbij wel kan voordoen is dat er een dubbel aantal uren wordt gerekend voor de StiPP-franchise. Het is dus van belang om de instellingen en de aangifte StiPP te controleren of het aantal uren wel juist is en of de pensioengrondslag klopt.

Afdracht pensioen na einde dienstverband

Gaat de uitzendkracht ziek uit dienst, dan hoeft over de twintig procent aanvulling geen pensioenpremie afgedragen te worden. Dat geldt ook voor de zeventig procent betaling als de werkgever eigenrisicodrager is.