ET‑regeling in 2026

De ET-regeling voor arbeidsmigranten is sinds 1 januari 2026 aangescherpt. Voor uitzendondernemers betekent dat strengere eisen aan de administratie en onderbouwing van kostenvergoedingen om fiscale risico’s te voorkomen. Backoffice Plus legt uit wat dit inhoudt.

Voor uitzendondernemers die werken met arbeidsmigranten is de ET‑regeling in de uitzendbranche al jaren een bekend instrument. De regeling maakt het mogelijk om extraterritoriale kosten van arbeidsmigranten fiscaal verantwoord te vergoeden. Sinds 1 januari 2026 is de ET‑regeling echter aangescherpt. Dat vraagt om meer zorgvuldigheid in vastlegging en administratie, maar biedt ook duidelijkheid voor wie zijn processen goed heeft ingericht.

Wie grip wil houden op en financiële rust, doet er goed aan om scherp te kijken naar de ET‑regeling 2026 en de gevolgen daarvan voor de dagelijkse praktijk.

Wat is de ET‑regeling?

De ET‑regeling (extraterritoriale kostenregeling) maakt het mogelijk om aantoonbare extra kosten van werknemers die tijdelijk vanuit het buitenland in Nederland werken, onbelast te vergoeden. Het gaat bijvoorbeeld om dubbele huisvestingskosten of reizen tussen Nederland en het thuisland.

De ET‑regeling is nadrukkelijk geen extra beloning. Het gaat om een uitruil van brutoloon, waarbij een deel van het loon wordt omgezet in een onbelaste vergoeding. De totale beloning blijft gelijk, maar de fiscale behandeling verandert. Juist dat vraagt om transparantie en duidelijke afspraken vooraf.

ET‑regeling of 30%-regeling: een bewuste keuze vooraf

De ET-regeling wordt vaak verward met de 30%-regeling, maar de verschillen zijn groot. Waar de 30%-regeling werkt met een vast percentage, gaat de ET‑regeling uit van het vergoeden van werkelijke, aantoonbare extraterritoriale kosten. Beide regelingen mogen niet gelijktijdig worden toegepast. Een bewuste keuze vooraf is dus essentieel.

Wat is er veranderd in de ET‑regeling sinds 2026?

Met het Belastingplan 2026 zijn de fiscale regels rondom de ET‑regeling aangescherpt. Het aantal kosten dat onbelast vergoed mag worden is beperkt en de eisen aan onderbouwing zijn strenger geworden. Alleen kosten die direct samenhangen met tijdelijk werken buiten het land van herkomst komen nog in aanmerking voor een onbelaste vergoeding. Denk hierbij aan:

Dubbele huisvestingskosten
Reizen tussen Nederland en het thuisland

Kosten voor dagelijks levensonderhoud in Nederland en privé contact met het thuisland vallen hier niet meer onder. Daardoor is het belangrijker dan ooit om vooraf goed vast te leggen welke ET‑vergoeding wordt toegepast en op welke kosten deze is gebaseerd. Dit raakt direct aan de ET‑regeling administratie en de manier waarop loonstroken worden ingericht.

De ET‑regeling binnen de ABU‑cao

Binnen de ABU‑cao is de ET‑regeling ingericht als een cafetariaregeling. De uitzendkracht kiest vrijwillig en schriftelijk voor de uitruil van een deel van het brutoloon. De cao‑beloning blijft intact en afspraken zijn herleidbaar en transparant.

Dat is belangrijk, omdat de cao uitgaat van volledig gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. De ET‑regeling mag nooit leiden tot onderbetaling of een oneigenlijk concurrentievoordeel.

Waar het in de praktijk vaak misgaat

De grootste fiscale risico’s van de ET‑regeling zitten zelden in de regeling zelf, maar in de uitvoering. Onvoldoende onderbouwing van extraterritoriale kosten, onduidelijke uitruilafspraken of het ontbreken van herbeoordeling bij wijzigingen in de woon‑ of werksituatie kunnen ertoe leiden dat een ET‑vergoeding wordt aangemerkt als verkapt loon.

Voor uitzendbureaus betekent dit dat een zorgvuldige en consequente administratie geen formaliteit is, maar een randvoorwaarde voor .

De strategische waarde de ET‑regeling

Correct toegepast is de ET‑regeling geen kosteninstrument, maar een onderdeel van professioneel werkgeverschap. Uitzendbureaus die hun ET‑regeling in 2026 goed hebben ingericht, bieden duidelijkheid aan arbeidsmigranten, creëren vertrouwen bij opdrachtgevers en beperken discussies met toezichthouders.

Die rust in de basis zorgt voor voorspelbaarheid en zekerheid in de operatie.

Backoffice Plus, ET-regeling