Platform Lance Free breidt ‘zorgeloze zzp-inzet’ uit naar alle branches. AI tool helpt bij signaleren risico schijnzelfstandigheid.

Er heerst veel onduidelijkheid en angst over de handhaving van de Wet DBA. Organisaties zijn huiverig geworden om met zzp’ers samen te werken. Onterecht, vindt Oscar Meijerink, CEO bij Lance Free. “Het is allemaal complexer geworden, maar zeker niet onmogelijk,” vult Juliëtte Waard, CCO bij Lance Free, aan.
Lance Free, specialist in freelance management software en onderdeel van Eneco Ventures, breidt haar dienstverlening uit naar alle sectoren in Nederland. Het bedrijf uit Goes heeft de afgelopen jaren een succesvol Freelance Management Systeem (FMS) ontwikkeld dat tot nu toe voornamelijk werd ingezet in de bouw- en technieksector.

Door de toenemende vraag vanuit andere branches wordt deze geavanceerde oplossing nu landelijk beschikbaar gesteld aan alle branches. “We zien dat veel bedrijven eind vorig jaar gestopt zijn met het werken met zzp’ers uit angst voor de regelgeving,” zegt Waard. “Dat is zonde, want met de juiste aanpak kunnen zij nog steeds profiteren van een flexibele schil zonder compliance-risico’s.”

De zzp-markt blijft belangrijk voor Nederland

Volgens recente cijfers werken er ruim 1,2 miljoen zelfstandigen in ons land. Een aanzienlijk deel van de werkende bevolking dus. Toch lijkt er in het beleid en de publieke opinie soms een negatief sentiment te heersen rond het werken met zzp’ers.

“Beleid maak je niet op basis van sentiment,” stelt Meijerink. “Beleid moet je staven met feiten en zeker niet baseren op uitzonderingen”. Wij zijn van mening dat we in Nederland bezig zijn met regelgeving die niet helemaal recht doet aan de feitelijke situatie op de arbeidsmarkt.” Dat er zich problemen voordoen met schijnzelfstandigheid, erkent Lance Free onmiddellijk. Maar dat betekent niet dat het werken met zzp’ers fundamenteel problematisch is.

AI als gamechanger in naleving van regelgeving

De opkomst van AI biedt nieuwe mogelijkheden om schijnzelfstandigheid te herkennen en compliance te verbeteren. Lance Free heeft geavanceerde AI-tools geïntegreerd in hun Freelance Management Systeem. Deze technologie analyseert contracten en werkrelaties en detecteert risicovolle situaties waarin sprake kan zijn van een verkapt dienstverband.

“Onze AI-tool helpt organisaties door patronen te herkennen in arbeidsrelaties, werktijden en facturatie,” legt Juliëtte Waard uit. “Hiermee kunnen we proactief signaleren of een zzp’er écht zelfstandig opereert of dat er mogelijk sprake is van schijnzelfstandigheid. Uiteraard is het wel van belang dat de gebruiker de tools ook voedt met informatie zoals de daadwerkelijke situatie met de zzp’er in de praktijk ook is. Als je iets compleet anders doet
dan wat je op papier zet, dan kan geen enkele software je helpen. Wel kan de software zorgen dat je geen belangrijke risico’s over het hoofd ziet, of dat je handmatig alles moet monitoren.”

Daarnaast biedt Lance Free een tool die automatisch modelovereenkomsten genereert op basis van de specifieke situatie van een organisatie. “Veel bedrijven worstelen met de administratieve kant van compliance,” zegt Juliëtte Waard. “Onze software zorgt ervoor dat modelovereenkomsten altijd up-to-date en juridisch waterdicht zijn, zodat bedrijven zonder zorgen met zzp’ers kunnen blijven werken.”

Audits en het belang van tijdig handelen

Lance Free heeft inmiddels meerdere audits van de Belastingdienst voorbij zien komen. “We hebben hierdoor veel inzichten en ervaringen opgedaan en die direct toegepast in ons Freelance Management Systeem,” zegt Juliëtte Waard. “Dit betekent dat organisaties die via ons systeem werken, direct profiteren van deze kennis en de kans op fouten of misverstanden met de Belastingdienst minimaliseren.”

Toch merken ze bij Lance Free dat veel bedrijven nog afwachten en denken dat ze pas in 2026 actie hoeven te ondernemen. “Dat is een risico,” waarschuwt Juliëtte Waard. “De handhaving wordt al toegepast en bedrijven die nu al hun processen op orde hebben, lopen straks niet tegen problemen aan. Wachten tot het laatste moment is geen slimme strategie.”

Misverstanden rondom de Wet DBA

“Het grootste misverstand is dat organisaties denken dat ze helemaal niet meer met zzp’ers kunnen of mogen werken,” zegt Juliëtte Waard. “Dat is absoluut niet waar.” De kern van de zaak is dat je moet zorgen voor een heldere arbeidsrelatie waarin het ondernemerschap van de zzp’er duidelijk tot uiting komt.
Het gaat erom dat je als organisatie kunt aantonen dat er geen sprake is van een verkapt dienstverband. “Als je kunt bewijzen dat een zzp’er ondernemersrisico loopt, zelf zijn werktijden bepaalt, meerdere opdrachtgevers heeft en investeert in zijn bedrijf, dan sta je al veel sterker in een eventuele controle.”

Een ander hardnekkig misverstand is dat compliance enorm complex en tijdrovend zou zijn. “Met de juiste AI-tools en geautomatiseerde modelovereenkomsten is het echter goed te managen. Het vraagt inderdaad aandacht, maar de flexibiliteit die je ervoor terugkrijgt, is voor veel organisaties de investering meer dan waard.”

Uitbreiding naar nieuwe sectoren

Lance Free heeft altijd een niche focus gehad in de bouw- en technieksector, maar door de toenemende uitdagingen rondom de Wet DBA en de groeiende vraag vanuit andere branches, breiden we onze dienstverlening uit. “We zien dat de onzekerheid rondom wet- en regelgeving ervoor zorgt dat bedrijven stoppen met het werken met zzp’ers. Dat is onnodig,” zegt Juliëtte Waard. “Daarom willen we onze diensten uitbreiden naar meer sectoren zodat bedrijven compliant kunnen blijven werken én toch gebruik kunnen maken van een flexibele schil. Als je veel zzp’ers inzet is het handmatig niet bij te houden wanneer je de regels gaat overtreden, met ons systeem hoef je daar niet wakker van te liggen. Ons FMS checkt alles voor je en monitort het verloop van samenwerkingen op basis van standaardinstellingen die gebaseerd zijn op het zzp-beleid binnen jouw bedrijf. “We adviseren de klanten ook over dit beleid en helpen natuurlijk met de inrichting.”

Naast de bouw- en technieksector richt Lance Free zich nu ook op sectoren als de zorg, logistiek, horeca, onderwijs en retail. “Juist in deze branches is er veel vraag naar flexibele inzet, maar zien we ook terughoudendheid door de regelgeving,” vervolgt Juliëtte Waard. “Wij helpen hen om dit op een veilige en juridisch verantwoorde manier te doen.”

Er moet iets veranderen, dat staat als een paal boven water

Lance Free erkent dat er problemen zijn op de arbeidsmarkt. “Er zijn helaas situaties waarbij de Wet DBA wordt omzeild of waar constructies worden opgezet die niet deugen. Dat ondermijnt het vertrouwen in de hele freelance-sector en dat is ontzettend jammer.”

Met de juiste technologie en een doordachte strategie blijft samenwerken met zzp’ers niet alleen mogelijk, maar ook een waardevolle toevoeging aan de arbeidsmarkt. “We willen bedrijven helpen om proactief te handelen en niet pas in actie te komen wanneer de handhaving begint.”
Met door AI ondersteunde tools, geautomatiseerde modelovereenkomsten en een diepgaand inzicht in audits van de Belastingdienst biedt Lance Free een oplossing waarmee bedrijven compliant kunnen blijven zonder in te leveren op flexibiliteit. Inmiddels maken meer dan 100 bedrijven in de bouw- en technieksector succesvol gebruik van het platform. Door processen te optimaliseren en administratieve taken te automatiseren, verlaagt Lance Free de werkdruk en zorgt het voor een soepele en juridisch verantwoorde samenwerking met zzp’ers.

“We moeten vooruit kijken en niet achteruit,” besluit Juliëtte Waard. “Door technologie en expertise slim in te zetten, kunnen bedrijven zorgeloos blijven werken met zzp’ers en profiteren van de voordelen die flexibele arbeid met zich meebrengt.”