Verzuimcoördinator

0
62

Verzuimcoördinator

Aantal uren: 32-40 uur per week | Standplaats: Hilversum

Wie zijn wij?
HelloFlex People is een snelgroeiende dienstverlener die zich richt op personeelsintermediairs in de flexbranche. Wij verzorgen uitsluitend backoffice services voor personeelsintermediairs – doen nooit rechtstreeks zaken met opdrachtgevers – en zijn daarin uniek als backoffice-organisatie in Nederland. HelloFlex People is onderdeel van de HelloFlex group, waar ook de labels FlexService (software), HelloFlex (intelligent tool) en FlexNieuws (nieuwsportaal) onder vallen.

Er heerst bij ons een openbedrijfscultuur met korte communicatielijnen, waarbij er volop ruimte is voor ontwikkeling en initiatief. Naast hard werken en plezier maken vinden wij het ook belangrijk om samen te sporten en te genieten van een gezonde lunch en heerlijke koffie!

Dit ga je doen
Als Verzuimcoördinator ben je primair verantwoordelijk voor het gehele proces rondom de verzuimbegeleiding van de medewerkers van intermediairs. Je adviseert en ondersteunt de aangesloten intermediairs, je collega’s en externe partijen bij ziektegevallen, om zo de inzetbaarheid van medewerkers te vergroten en tevens de kosten en risico’s van verzuim te beperken.

 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het verwerken van ziek- en herstelmeldingen en het verlonen van ziekte-uren.
  • Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met intermediairs, externe partijen (o.a. partner verzuimbegeleiding en UWV) en de partner verzuimbegeleiding omtrent ziektegevallen en re-integratie.
  • Het onderhouden van contact met medewerkers bij langdurig verzuim (in- en uitdienst).
  • Het proactief bewaken van afspraken, voeren van verzuim- en evaluatiegesprekken en plannen van vervolgacties (en eventueel re-integratie).
  • Het correct administreren / uitvoeren van de verplichtingen vanuit de Wet Verbetering Poortwachter in samenwerking met de partner verzuimbegeleiding.
  • Het signaleren van frequent verzuim en ketenverzuim, het opstellen van rapportages en advies geven aan betrokken intermediairs.
  • Het uitvoeren en zo nodig optimaliseren van het interne verzuimprotocol en de processen.
  • Het coachen en overdragen van kennis inzake verzuimpreventie richting collega’s en intermediairs.
  • Deelnemen aan bijeenkomsten van de ABU, NBBU, UWV en partner verzuimbegeleiding betreft ziekteverzuim.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding richting HRM (Human Rescources), Personeel & Arbeid (P&A), Personeelszaken (P&O) of soortgelijk.
  • Minimaal 4 jaar relevante werkervaring als Verzuimcoördinator, Verzuimadviseur, Casemanager, Re-integratiecoach of vergelijkbaar.
  • Bij voorkeur werkervaring in de flexbranche en kennis van de ABU-cao en NBBU-cao.
  • Gedegen kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en aanverwante wet- en regelgeving op het gebied van arbo.
  • Een basiscursus uitzendmedewerker (SEU) of de bereidheid deze op korte termijn te behalen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede communicatieve, empathische en sociale vaardigheden.
  • Een proactieve houding, klantgerichtheid en een analytisch vermogen.
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan met veel afwisseling.
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en werkervaring.
  • 26 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek) en 8% vakantiegeld.
  • De mogelijkheid om thuis te werken.
  • Een maximale reiskostenvergoeding.
  • Voldoende opleidings-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
  • Een premievrij pensioen.
  • Laptop van de zaak.
  • Korting op een fitnessabonnement bij de sportschool bij ons om de hoek én gratis groepslessen met je collega’s.
  • Leuke, gezellige bedrijfsuitjes!