Medewerker Backoffice – De Gilde Groep, Meppel

0
56

Medewerker Backoffice (minimaal 32 uur)
Bedrijf: De Gilde Groep B.V.
Standplaats: Meppel

De Gilde Groep
Wij zorgen ervoor dat onze opdrachtgevers in de bouw en elektrotechniek projecten voorspelbaar en succesvol kunnen opleveren. Wij doen dit door de werkzaamheden planmatig te inventariseren en onze vakkrachten uitgebreid en zorgvuldig te instrueren en te begeleiden.
Om ons team verder te versterken zoeken wij een Medewerker Backoffice. Als Medewerker Backoffice draag je zorg voor een tijdige en correcte afhandeling van de wekelijkse salaris- en personeelsadministratie, samen met je vijf andere collega’s op de afdeling. Jij bent de schakel tussen Sales en Finance.

Wat ga je doen?
• Een juiste en tijdige verwerking van de digitale urendeclaraties van de vakkrachten, waarbij je te maken hebt met een diversiteit aan cao’s, waaronder met name Metaal en Techniek, Bouw en Infra en de Betonproductenindustrie;
• Signaleren van initiële loonsverhogingen, periodieken, cao stijgingen conform de verplichtingen op grond van de inlenersbeloning en adequate en tijdige communicatie hierover;
• Controle op juiste toepassing wet- en regelgeving i.c.m. een juiste inrichting van het geautomatiseerde verloningssysteem. Wij werken met FlexService;
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking en betaling van de lonen, belastingen en afdrachten aan o.a. pensioenfondsen;
• Bewaken van o.a. de fase-indeling, opvolgend werkgeverschap en de deelnameplicht aan de diverse pensioenregelingen;
• Opstellen van uitzendovereenkomsten voor de vakkrachten;
• Completeren van de personeelsdossiers van de vakkrachten;
• Verzuimbegeleiding conform Wet Verbetering Poortwachter en interne procedures;
• Proforma berekeningen ten behoeve van de projectmanagers en vakkrachten.

Je hebt regelmatig contact met onze opdrachtgevers, met de verschillende afdelingen én natuurlijk ook met de vakkrachten. Mensen komen graag bij je met hun vragen, je staat hen vriendelijk te woord en zorgt voor het juiste antwoord.

Wat breng je mee?
• Wij zoeken een collega die snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden, initiatief neemt en secuur te werk gaat;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4, in een administratieve richting;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de uitzendbranche;
• Je hebt je diploma PDL, bij voorkeur aangevuld met de opleiding backofficemedewerker uitzendbranche;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• Goede kennis van Excel is een pre;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je legt verantwoording af aan de Manager Backoffice en bent zelfstandig in het uitvoeren van de werkzaamheden. Waar ga je werken?
Werken bij De Gilde Groep betekent onderdeel uitmaken van een sterk groeiende, dynamische organisatie. We zijn een jonge club en continu in ontwikkeling. De afgelopen jaren is ons team gegroeid naar ruim 30 collega’s. Samen zijn we verantwoordelijk voor ruim 350 vakkrachten die werken voor onze opdrachtgevers. Naar verwachting zal de groei nog verder aanhouden.

Binnen De Gilde Groep heerst een informele cultuur waarin enthousiasme en collegialiteit de boventoon voeren. Hard werken combineren wij met een goede dosis humor en wij vieren onze successen.

Elke dag beter
Samen elke dag beter worden. Dáár staan we voor. Daarom besteedt De Gilde Groep veel aandacht aan jouw ontwikkeling. Er is dan ook ruimte voor in- en externe opleidingen en trainingen. Jouw eigen inbreng wordt aangemoedigd en ook van je verwacht.

Verder bieden wij:
• Een uitdagende functie in een jong en enthousiast team;
• Een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket;
• Een voetbaltafel, kantoorbar, een dagelijks verzorgde lunch en wij organiseren regelmatig sociale activiteiten – waaronder jaarlijks een uitje.

De afgelopen jaren hebben we Oost Europa gezamenlijk ontdekt, aangezien hier de meeste van onze vakkrachten vandaan komen.

Tot slot
Wil jij onderdeel worden van onze groeiende en dynamische wereld? Reageer dan op deze vacature. We leren je graag kennen!

Contactpersonen
• Marieke Löwik (HR) tel: +31 613 053 078 of m.lowik@degildegroep.nl
• Jan Kers (Financieel Manager) tel: +31 6 20 58 75 21 of j.kers@degildegroep.n