Backoffice medewerker – Xelvin-groep

0
53

Backoffice medewerker – Fulltime – Eindhoven
Xelvin
Wij zijn de backoffice van de Xelvin-groep, ook wel BOX genoemd. De Xelvin-groep bestaat uit meerdere bedrijven, allen actief in arbeidsbemiddeling. Als Backoffice bieden wij ondersteuning op administratief gebied voor onze 15 vestigingen en ruim 100 collega’s verspreid over Nederland. Hierin ondersteunen wij vanuit verschillende specialismen, waarbij we de medewerker en klant centraal stellen.

Dit zijn wij >
De Servicedesk is onderdeel van de BOX en ons doel is zo servicegericht mogelijk iedereen te ondersteunen, door vanuit onze kennis en ervaring mee te denken. Hierin gaan wij een stapje verder door dieper in de materie te duiken en te adviseren richting onze interne collega’s.

Kenmerkend voor de Servicedek is het directe contact met de bedrijven en de korte communicatielijnen. Er heerst een informele ‘no-nonsense’ cultuur waarbij plezier en ambitie hand in hand gaan. Er wordt dan ook veel geïnvesteerd in persoonlijke ontwikkeling, met aandacht voor eenieders persoonlijke situatie.

Functieomschrijving >
Dagelijks ben je bezig met het verwerken van starters en de administratieve afhandeling hiervan.
Te denken valt aan:
• Het opstellen van arbeids- en inleenovereenkomst(en);
• Het uitzoeken of de geldende cao juist wordt toegepast, met bijbehorende inlenersbeloning;
• Het inregelen van een starter in ons backoffice-systeem;
• De verloning en facturatie van de gewerkte uren;
• Het benaderen van medewerkers en klanten, zodat tijdig de uren ingevuld en goedgekeurd worden;
• Ziekteverzuim; van ziekmelding tot begeleiding rondom onze medewerkers en klanten;

Daarnaast voer je correcties en mutaties door in de uren en contracten, signaleer en verwerk je cao-verhogingen, houd je het fasebeheer bij en vele andere signaleringen. Verder komen vanuit onze medewerkers, klanten en ook interne collega’s diverse praktische en juridische vraagstukken binnen waarmee wij ons als team bezighouden. Ten slotte zijn er ook altijd losse projecten naast onze dagelijkse taken waar jij jezelf op kan toeleggen. Uiteraard is er roulatie in de werkzaamheden, deze stem je onderling met je team af.

Dit ben jij >
– Hands-on mentaliteit en teamgericht;
– Service- en klantgericht;
– Hbo-werk- en denkniveau;
– Administratief sterk onderlegd;
– In het bezit van SEU-diploma of bereid deze te behalen;
– Relevante werkervaring in de flexbranche;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
– Kennis van FlexService is een pré;
– Leergierig!
– Enthousiast om er een succes van te maken!

Jij neemt net dat stapje extra, waarbij je proactief acties onderneemt. Je bent een echte teamspeler en houdt van een dynamische omgeving waarbij aanpassingsvermogen een belangrijke succesfactor is.

Dit bieden we jou
Je wordt onderdeel van een gezellig team met als standplaats Eindhoven. Op kantoor wordt elke dag een gezamenlijke lunch geregeld en hebben we vaak een vrijdagmiddag borrel. Daarnaast worden met enige regelmaat uitjes met het team of met heel Xelvin geregeld.

Verder staat bij Xelvin de persoon centraal en vinden wij persoonlijke groei belangrijk. Er zijn dan ook genoeg mogelijkheden om jezelf op zowel zakelijk als persoonlijk vlak te ontwikkelen. We hebben een persoonlijk inwerktraject voor de eerste drie maanden om je bekend te maken met je werkzaamheden, het team en de organisatie. Waarbij verschillende inhoudelijke trainingen worden aangeboden. Binnen de servicedesk zijn er ontwikkelingsmogelijkheden voor specialistische rollen, zoals bijvoorbeeld allround salarisadministrateur.

Er is in deze functie ruimte voor junior, medior en senior medewerkers. We bieden een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

Ten slotte bieden we jou aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals 30 vakantiedagen op basis van fulltime en een aansprekende bonusregeling indien je een contract voor onbepaalde tijd hebt.

Ben je enthousiast geworden? Wacht niet en reageer meteen!

Mocht je nog vragen hebben over de vacature of het sollicitatieproces, dan kun je hiervoor contact opnemen met Rick Louwers te bereiken op 06-30747026 of via de mail op r.louwers@xelvin.nl