De backoffice en payroll-processen klaarstomen voor de toekomst

Dit is waar moderne technologie, en vooral betaalbare en schaalbare SaaS-platforms, een cruciale rol spelen. In dit artikel verkennen we hoe bedrijven hun backoffice en payroll-processen kunnen optimaliseren door gebruik te maken van innovatieve technologieën. We leggen uit waarom SaaS-platforms de ideale oplossing bieden om uw organisatie klaar te stomen voor de uitdagingen van de toekomst, en hoe ze een voorsprong kunnen bieden in een competitieve markt.

Backoffice: schaalbaarheid en Low-Code Oplossingen

In de praktijk zien we dat backoffice en payroll-processen kampen met uitdagingen, zoals inefficiënte workflows, verouderde systemen die niet goed met elkaar communiceren, foutgevoelige handmatige invoer en software die niet schaalbaar is om mee te groeien met de behoeften van het bedrijf. Deze problemen leiden tot vertragingen, fouten, hogere kosten en beperkte flexibiliteit.

Éen van de belangrijkste behoefte is namelijk maatwerk workflows, om de werkdruk zo veel mogelijk te verlagen. Wij helpen hen hierbij door verantwoordelijkheden en taken zoveel mogelijk bij de klant neer te leggen. Dit realiseren we door workflows op maat te ontwikkelen in de software, in combinatie met het klantportaal. Dit vraagt dus om flexibiliteit van de softwareleverancier, iets wat traditionele systemen vaak niet kunnen bieden.

De oplossing voor deze problemen ligt in de schaalbaarheid van de software. Een schaalbare en innovatieve softwareoplossing kan bijvoorbeeld meer gebruikers aan, meer data sneller verwerken, workflows op maat inrichten of nieuwe functies en modules toevoegen naarmate het bedrijf groeit, zonder dat er een volledige vervanging van het systeem nodig is.

Als softwareleverancier is het essentieel om goed te luisteren naar de wensen en behoeften van bedrijven die willen innoveren en vooruitgang willen boeken. Dit geldt ook voor het inspelen op veranderingen in de markt. Om aan de vraag naar schaalbaarheid te voldoen, komt low-code programmering om de hoek kijken, de technologie waar ook Flexmeester van gebruikmaakt. Deze methode hanteert visuele gebruikersinterfaces voor het ontwikkelen van software, waardoor applicaties en maatwerkoplossingen sneller en eenvoudiger kunnen worden gebouwd dan met traditionele programmeermethoden. Volgens Gartner zal vóór 2024 naar verwachting 65% van de IT- en softwareontwikkelingsmarkt bestaan uit low-code platforms, in vergelijking met slechts 20% in 2020.

Criteria voor Cloud-Computing software

Cloud Computing stelt bedrijven in staat hun backoffice en payroll-processen te verplaatsen naar flexibele, schaalbare omgevingen, zoals Low-Code development platforms.

De nieuwe software moet voldoen aan een aantal belangrijke criteria. Het moet flexibel genoeg zijn om aan toekomstige behoeften te voldoen, een snelle time-to-market mogelijk maken, voldoen aan regelgeving, eenvoudig te integreren zijn met bestaande systemen en intuïtief in gebruik. Daarnaast moet de software geautomatiseerde functies hebben om handmatige, repetitieve taken en het aantal muisklikken aanzienlijk te verminderen.

SaaS is ook kostenefficiënt, omdat het de noodzaak van grote investeringen in IT-infrastructuur elimineert, aangezien alles online of in de Cloud wordt gehost. Dit maakt het eenvoudiger om updates uit te voeren en snel in te spelen op veranderende eisen, terwijl de toegankelijkheid verbetert doordat gebruikers overal en altijd toegang hebben tot de benodigde tools. Bovendien heeft dit geen negatieve invloed op de dagelijkse werkzaamheden.

Snelle Implementatie en Intuïtieve technologie

Bij een toonaangevende leverancier van hightech software kunnen klanten rekenen op een snelle en soepele onboarding, zonder dat dit gepaard gaat met tienduizenden euro’s aan kosten. Bij ons wordt de implementatietijd verkort van enkele maanden naar slechts drie tot vier weken. Dit realiseren we door vooraf een duidelijk implementatie- en datamigratie plan op te stellen.

Voor de implementatie maken we gebruik van onze eigen innovatieve onboarding-software, waarmee klanten eenvoudig hun gegevens kunnen invoeren. Na goedkeuring en controle door ons team worden deze gegevens automatisch in hun Flexmeester-software geladen. Ons supportteam is daarnaast goed telefonisch bereikbaar en beschikt over uitgebreide kennis van de uitzendbranche. Uiteraard kun je ons ook bereiken via e-mail of ons ticketsysteem.

Deze intuïtieve software vereist slechts een beperkt aantal trainingen (drie á vier) om vertrouwd te raken met de functionaliteiten. Je zult al snel ervaren dat de leercurve laag is. Deze intuïtieve technologie is het resultaat van low-code programmering en de ontwikkeling door flex-experts met meer dan 20 jaar ervaring in de uitzendbranche.

Lees ook het artikel: Low-Code is de Toekomst.