loading
views

Coördinator Backoffice/salarisadministrateur m/v – FaseVijf

Coördinator Backoffice/salarisadministrateur m/v – FaseVijf

Ben jij meewerkend voorman-vrouw met ervaring in salarisadministratie en ben je toe aan een nieuwe uitdaging in de arbeidsbemiddeling? Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een:

Coördinator Backoffice/salarisadministrateur m/v

Over onze opdrachtgever
De betreffende organisatie is een expert in ‘European workforce’ en is sinds 1995 actief vanuit verschillende vestigingen in heel Nederland. Elke dag werken er 2500 gedreven, veelal internationale arbeidskrachten, binnen hun expertise bij de diverse opdrachtgevers op het gebied van uitzending, detachering en werving en selectie. Deze opdrachtgevers bevinden in de sectoren: food, techniek en logistiek.

‘Never stop growing’ is het motto. Een motto dat letterlijk in het DNA van de organisatie en haar werknemers is verweven. Zij worden gestimuleerd om zich te ontwikkelen en daarnaast biedt men cursussen, coaching, opleidingen en leertrajecten aan. Vanzelfsprekend zorgt men er ook voor dat mensen passend worden beloond, beschermd worden door de gebruikelijke arbeidsvoorwaarden en dat men op de hoogte is van de eigen rechten en plichten. Indien nodig helpt men de internationale flexwerkers ook aan goede woonruimte, regelt men vervoer, papieren en huisvesting, zodat flexkrachten zich kunnen concentreren op dat waar zij goed in zijn.

In maart 2014 heeft de organisatie als eerste uitzendbureau in Nederland het predicaat ‘Great place to work’ behaald. Dit predicaat staat voor een organisatie waarbij je vertrouwen hebt in de mensen waarvoor je werkt, trots bent op wat je doet en plezier hebt met de mensen waarmee je samenwerkt.

Jouw rol
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van de te verlonen uren van (flex) werkers. Je toetst zaken aan relevante fiscale en arbeid gerelateerde wetgeving en signaleert onvolkomenheden in de administratie/verloning. Uiteraard anticipeer je op zaken, bent (mede) verantwoordelijk voor het onderhouden van relevante procedures en werkinstructies. Daarnaast zorg je voor de inrichting en het opstellen van rapportages. Circa 40% van jouw tijd houd jij je bezig met het inrichten en optimaliseren van de administratieve organisatie en de administratieve processen. Dit is op jouw lijf geschreven! Denk hierbij aan het digitaliseren van het verlonings- en factureringsproces. Daarnaast is het controleproces ook toe aan een kritische blik. Jij weet vanuit jouw voortrekkers positie deze uitdaging in goede banen te leiden, neemt mensen mee in veranderingen, weet draagvlak te creëren. Je spreekt collega’s aan op verbetermogelijkheden, bewaakt de voortgang, communiceert met betrokkenen en neemt de leiding in het voeren van dag- en weekstarts. Je stuur het team aan en zorgt voor betrokkenheid in het team.

Eisen
Wij zijn op zoek naar kandidaten die toe zijn aan een nieuwe uitdaging en ervaring (twee tot vier jaar) hebben in de uitzendbranche. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, beschikt over een basis tot goede vaardigheid in Engels en hebt een PDL diploma. Je hebt ruime ervaring met uren verloning en procesoptimalisatie. Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen en werkt zeer nauwkeurig. Jouw persoonlijkheid laat zich typeren als zelfstandig, initiërend, ondernemend, kritisch, flexibel en dienstverlenend. Jouw omgeving ervaart je als iemand die een voortrekkers rol neemt en opbouwende kritiek kan geven.

Wat wordt er geboden?
Een zelfstandige functie in een groeiende organisatie met een informele ‘no nonsense’ cultuur waarbij plezier en ambitie hand in hand gaan. Je bent verantwoordelijk voor een team waarbinnen een fantastische sfeer hangt, waar hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. Je krijgt een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, met naast een concurrerend salaris een aansprekende bonusregeling en een winstdelingsregeling.

Interesse?
Ben jij toe aan deze uitdagende stap in jouw carrière? En spreekt het profiel jou aan? Neem dan contact op met Koen Zonnenberg: k.zonnenberg@fasevijf.nl of bel 06-11864771 of met Femke van Soest: f.van.soest@fasevijf.nl of bel 06-55152816.

Meer uit deze rubriek